03 cách kiểm tra trùng tên công ty khi đăng ký kinh doanh

Hướng dẫn kiểm tra trùng tên công ty chi tiết và hiệu quả: cách tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia, sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, và dịch vụ hỗ trợ từ StartX. Đảm bảo tên doanh nghiệp độc quyền và đúng quy định pháp luật.

Giới thiệu

Việc kiểm tra trùng tên công ty là bước quan trọng trong quá trình đăng ký doanh nghiệp. Một tên công ty duy nhất không chỉ giúp bạn tránh vi phạm pháp luật mà còn đảm bảo doanh nghiệp của bạn có một thương hiệu riêng biệt. Dưới đây là 3 cách đơn giản và hiệu quả để kiểm tra trùng tên công ty trước khi đăng ký.
  1. Thế nào là trùng tên doanh nghiệp

Theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về trùng tên công ty là:
Điều 41. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn
  1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
  2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:
a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
  1. Tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Cách này phổ biến và đơn giản nhất để kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không là sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước thực hiện:
  • Truy cập vào trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Nhập tên công ty mà bạn dự định đăng ký vào ô tìm kiếm.
Nhập tên công ty vào ô muốn tìm kiếm
  • Kết quả sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp đã đăng ký với tên tương tự hoặc giống tên bạn đã nhập.
Nếu tên bạn chọn không xuất hiện trong danh sách, có nghĩa là tên này có thể được sử dụng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số tên giống về phát âm hoặc ý nghĩa cũng có thể không được chấp nhận.
  1. Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để tra cứu tên công ty có bị trùng không

Với việc kiểm tra bằng cách này sẽ đem lại kết quả chính xác nhất, kể cả việc bạn muốn kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp mình.
Lưu ý: Với cách kiểm tra này bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện tra cứu. Trường hợp chưa có bạn phải thực hiện đăng ký qua các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ theo đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 2: Sau đó click chọn mục Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Bước 3: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã được tạo ở trước đó.
Đăng nhập tài khoản đã có
Bước 4: Truy cập vào mục Đăng ký doanh nghiệp.
Chọn đăng ký doanh nghiệp
Bước 5: Tick chọn mục Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Rồi nhấn chọn Tiếp theo.
Chọn Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 6: Tick chọn mục Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc. Rồi tiếp tục nhấn chọn Tiếp theo.
Chọn thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
Bước 7: Bạn tiếp tục chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh phù hợp mà mình chuẩn bị đăng ký thành lập. Và chọn Tiếp theo.
Chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh phù hợp
Bước 8: Dò lại tất cả các thông tin vừa mới đăng ký xem đã chính xác hay chưa. Sau đó chọn Bắt đầu.
Bước 9: Lúc này bạn chọn mục Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
Chọn tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
Bước 10: Tiến hành nhập tên công ty mình muốn thành lập vào 3 ô tương ứng và nhấn chọn “Kiểm tra trùng tên”.
Nếu mục thông báo hiển thị thông tin Tên đã bị trùng không đăng ký được. Trường hợp này bạn sẽ không đăng ký tên này được.
Kiểm tra trùng tên công ty
Nếu mục thông báo hiển thị thông tin Tên không bị trùng. Trường hợp này bạn có thể dùng tên này để đăng ký kinh doanh.
  1. Liên hệ StartX để kiểm tra trùng tên công ty miễn phí

Nếu bạn không quen thuộc với các thủ tục pháp lý, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, như StartX.
  • Liên hệ với StartX qua các kênh hỗ trợ để được tư vấn trực tiếp.
  • Đội ngũ chuyên nghiệp của StartX sẽ giúp bạn tra cứu tên doanh nghiệp dự định thành lập trên cả Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và hệ thống của Sở Kế hoạch và Đầu Tư.
  • Ngoài ra, StartX sẽ gợi ý cho bạn các tên thay thế nếu tên bạn chọn đã bị trùng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc chọn tên công ty không bị trùng. Liên hệ StartX ngay để được hỗ trợ nhé.
TUYẾT NHUNG - STARTX