Brand guideline là gì? Định nghĩa và vai trò của cẩm nang hướng dẫn thương hiệu

1. Brand guideline là gì?

2. Lợi ích của việc làm brand guidelines là gì?

• Tính nhất quán: Brand guidelines giúp đảm bảo thương hiệu được nhận diện đồng nhất trên tất cả các nền tảng và tài liệu, từ in ấn, quảng cáo đến kỹ thuật số. Tính nhất quán này giúp thương hiệu gây ấn tượng mạnh mẽ và xây dựng lòng tin từ khách hàng.
• Tăng cường nhận diện thương hiệu: Một bộ quy tắc rõ ràng cho phép thương hiệu dễ dàng nổi bật giữa các đối thủ cạnh tranh. Thông qua hình ảnh, thông điệp và phong cách truyền thông nhất quán, khách hàng sẽ ghi nhớ thương hiệu một cách nhanh chóng và lâu dài.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Với một tài liệu hướng dẫn chi tiết, các phòng ban, từ marketing, thiết kế đến truyền thông, đều có thể dễ dàng thực hiện công việc mà không cần phải liên tục trao đổi hay sửa đổi. Điều này giúp tăng tốc độ thực hiện các chiến dịch và giảm thiểu các lỗi không đáng có.
• Bảo vệ giá trị thương hiệu: Brand guidelines như một "lá chắn" giúp ngăn chặn việc sử dụng sai logo, màu sắc, font chữ hay các yếu tố nhận diện khác. Điều này đảm bảo thương hiệu luôn duy trì được tính chuyên nghiệp và giá trị vốn có.
• Tăng hiệu quả trong nội bộ và hợp tác: Khi các nhân viên và đối tác hiểu rõ các quy chuẩn thương hiệu, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn. Việc tạo ra các nội dung hoặc sản phẩm phù hợp với thương hiệu trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
• Hỗ trợ mở rộng và phát triển: Khi thương hiệu mở rộng sang thị trường mới hoặc phát triển thêm các dòng sản phẩm, brand guidelines sẽ đóng vai trò là tài liệu định hướng, đảm bảo mọi yếu tố mới đều phù hợp với giá trị cốt lõi và hình ảnh đã xây dựng.

3. Brand guidelines bao gồm những gì?

• Thông tin công ty:
  • Lịch sử: Trình bày hành trình phát triển của thương hiệu từ khi thành lập.
  • Sứ mệnh: Xác định mục tiêu tồn tại và định hướng hoạt động của thương hiệu.
  • Giá trị cốt lõi: Những nguyên tắc mà thương hiệu luôn tuân theo.
  • Tầm nhìn: Định hướng tương lai mà thương hiệu mong muốn đạt được.
• Hình ảnh:
  • Biểu tượng và yếu tố thiết kế: Định nghĩa các icon và yếu tố thiết kế phù hợp với thương hiệu.
  • Loại hình ảnh: Quy định rõ về kiểu ảnh được phép sử dụng (ảnh thực tế, minh họa, ảnh ghép).
• Thiết kế và sử dụng logo:
  • Quy định cách sử dụng logo trên các nền tảng khác nhau.
  • Đảm bảo kích thước, không gian trống và tính đồng nhất khi sử dụng logo.
• Giọng điệu và ngữ pháp:
  • Hướng dẫn về giọng điệu giao tiếp (thân thiện, chuyên nghiệp, uy tín).
  • Quy định ngữ pháp để tránh sai sót trong nội dung truyền thông.
• Card visit và đầu thư:
  • Mẫu thiết kế chuẩn cho card visit và đầu thư, bao gồm logo, bảng màu, và font chữ.
• Font chữ:
  • Quy định font chữ chính, font phụ và kích thước chữ cụ thể.
  • Hướng dẫn sử dụng font chữ cho tiêu đề, nội dung và chú thích.
• Bảng màu:
  • Bao gồm mã màu RGB, HEX, CMYK để bảo đảm độ chính xác khi in ấn và thiết kế số.
  • Quy định rõ ràng về màu chủ đạo, màu phụ và màu nhấn.

4. Cách tạo brand guidelines

Brand guideline là gì? Cách tạo brand guidelines

Để xây dựng được một bộ brand guideline cần phải thực hiện các bước sau

Bước 1: xác định bản sắc thương hiệu

Bước 2: thiết kế logo

Bước 3: xác định bảng màu

Bước 4: quy định typography

Bước 5: thiết lập giọng điệu và ngôn ngữ

Bước 6: quy định hình ảnh

Bước 7: cung cấp quy định sử dụng

Bước 8: cập nhật và phát triển

5. Ý nghĩa của brand guidelines là gì?

• Bảo vệ bản sắc thương hiệu: Brand guidelines giúp bảo vệ các yếu tố nhận diện đặc trưng của thương hiệu, tránh bị làm mờ hoặc sai lệch khi xuất hiện trên nhiều nền tảng khác nhau. Điều này đảm bảo thương hiệu luôn giữ được giá trị độc nhất.
• Xây dựng sự tin cậy: Khi thương hiệu duy trì được tính nhất quán trong hình ảnh và thông điệp, khách hàng sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Đây là nền tảng quan trọng để xây dựng lòng trung thành từ khách hàng.
• Hỗ trợ giao tiếp nội bộ: Brand guidelines cung cấp một bộ quy chuẩn rõ ràng, giúp nhân viên trong tổ chức dễ dàng hiểu và áp dụng vào công việc. Điều này không chỉ tăng tính hiệu quả mà còn giảm thiểu sai sót.
• Định hướng phát triển dài hạn: Một bộ brand guidelines hoàn chỉnh giúp thương hiệu có định hướng rõ ràng để phát triển lâu dài, phù hợp với tầm nhìn và mục tiêu đã đề ra.

Kết luận