2. Hướng dẫn
  3. Hướng dẫn thành lập công ty
  4. 1. Những khái niệm cần biết khi mở công ty
  5. 1.1 Những quy định về pháp luật
Cách thành lập công ty nhỏ tại Việt Nam: Yêu cầu pháp lý và các bước chi tiết

Cách thành lập công ty nhỏ tại Việt Nam: Yêu cầu pháp lý và các bước chi tiết

Hướng dẫn chi tiết cách thành lập công ty nhỏ tại Việt Nam, bao gồm lựa chọn loại hình, đặt tên, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và các thủ tục thuế ban đầu.

Mục lục

I. Giới thiệu

Việc nắm rõ cách thành lập công ty nhỏ tại Việt Nam là bước đầu tiên và quan trọng để khởi nghiệp thành công. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các yêu cầu pháp lý và các bước cần thực hiện khi mở công ty, giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục và tránh rủi ro pháp lý.

II. Quy định pháp lý cơ bản khi thành lập doanh nghiệp

Hướng dẫn cách thành lập công ty nhỏ tại Việt Nam

Hướng dẫn cách thành lập công ty nhỏ tại Việt Nam

  1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước đầu tiên trong cách thành lập công ty nhỏ, loại hình doanh nghiệp phố biến nhất đối với các công ty nhỏ thường là Công ty TNHH Một thành viên. Một số loại hình phổ biến bao gồm:
  • Công ty TNHH Một Thành Viên: Phù hợp cho cá nhân hoặc tổ chức muốn tự quản lý.
  • Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên: Phù hợp cho nhóm nhà đầu tư từ 2-50 người.
  • Công ty Cổ Phần: Phù hợp cho doanh nghiệp muốn huy động vốn từ nhiều cổ đông.
  • Doanh Nghiệp Tư Nhân: Thích hợp cho cá nhân muốn kinh doanh tự do.
  • Công Ty Hợp Danh: Dành cho nhóm nhà đầu tư có chuyên môn cao.

  1. Đặt tên công ty

Khi thực hiện cách thành lập công ty nhỏ, tên công ty cần đảm bảo những điều kiện sau:
  • Không trùng lặp với tên của công ty khác.
  • Không vi phạm đạo đức hoặc gây nhầm lẫn với các tổ chức khác.

  1. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh. Một số ngành yêu cầu giấy phép con hoặc phải đáp ứng điều kiện pháp lý đặc biệt.

  1. Vốn điều lệ và vốn pháp định

  • Vốn điều lệ: Là số vốn mà doanh nghiệp cam kết góp trong quá trình hoạt động.
  • Vốn pháp định: Áp dụng cho một số ngành nghề đặc thù, như bảo hiểm, tài chính.

  1. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện pháp luật phải:
  • Từ 18 tuổi trở lên.
  • Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
  • Không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp.

  1. Đăng ký kinh doanh

Đây là bước khởi đầu để thành lập công ty. Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần bao gồm:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Điền đầy đủ thông tin cần thiết.
  • Điều lệ công ty: Quy định cơ cấu tổ chức và quyền lợi của các bên liên quan.
  • Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có): Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
  • Giấy tờ cá nhân (có công chứng): Của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.

  1. Con dấu và bảng tên công ty

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành làm con dấu và bảng hiệu công ty.
  • Con dấu: Yếu tố pháp lý quan trọng để xác thực các văn bản và giao dịch của doanh nghiệp.
  • Bảng tên công ty: Theo quy định, công ty bắt buộc phải treo bảng hiệu tại địa chỉ đăng ký trên giấy phép kinh doanh.

  1. Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính và nộp thuế.

  1. Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử

Công ty phải đăng ký các phần mềm chữ ký số và hóa đơn điện tử:
  • Chữ ký số: Doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số để thực hiện các công đoạn ký số trên cổng thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội điện tử.
  • Hóa đơn điện tử: Theo quy định, 100% doanh nghiệp tại Việt Nam phải sử dụng hóa đơn điện tử.

  1. Đăng ký thuế và nộp thuế ban đầu

Công ty phải đăng ký mã số thuế và nộp các loại thuế ban đầu như:
  • Thuế môn bài.
  • Thuế giá trị gia tăng (GTGT).
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
  • Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

  1. Công bố thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.


Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói

III. Lưu ý khi thành lập công ty nhỏ tại Việt Nam

  • Treo biển hiệu công ty: Doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 50.000.000 đồng nếu không treo biển hiệu tại trụ sở chính và các chi nhánh.
  • Tuân thủ quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường nếu hoạt động trong các ngành nghề có nguy cơ cao.
  • Báo cáo thuế tháng, quý, tài chính và quyết toán thuế đúng hạn để tránh bị xử phạt hành chính. Đối với các công ty nhỏ có thể sử dụng dịch vụ kê khai thuế để tiết kiệm chi phí.
  • Giấy phép con: Bổ sung các giấy phép con trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề có điều kiện.
Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý là yếu tố quan trọng trong cách thành lập công ty nhỏ tại Việt Nam. Khi hoàn thành các thủ tục, doanh nghiệp của bạn sẽ có nền tảng pháp lý vững chắc, sẵn sàng phát triển bền vững.

Tuyết Nhung - StartX