Tại sao doanh nghiệp mới thành lập cần chữ ký số?

Giới thiệu

1. Chữ ký số là gì?

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

12. Chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.

2. Giá trị pháp lý của chữ ký số

Điều 23. Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử

1. Chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử.
2. Chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
3. Trường hợp pháp luật quy định văn bản phải được cơ quan, tổ chức xác nhận thì yêu cầu đó được xem là đáp ứng đối với một thông điệp dữ liệu nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó.

3. Lợi ích của chữ ký số với doanh nghiệp mới thành lập

• Tuân thủ pháp luật: Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và Luật Quản lý thuế, các doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc phải sử dụng chữ ký số trong việc nộp thuế, khai báo hải quan và thực hiện các giao dịch hành chính điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng mọi hoạt động của họ đều tuân thủ theo quy định pháp luật.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trực tuyến nhanh chóng mà không cần phải di chuyển hay gặp gỡ trực tiếp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm chi phí in ấn, vận chuyển giấy tờ và lưu trữ tài liệu.
• Tăng cường tính bảo mật: Chữ ký số đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của các giao dịch điện tử. Với công nghệ mã hóa tiên tiến, chữ ký số giúp ngăn chặn việc giả mạo chữ ký hay chỉnh sửa thông tin trong các tài liệu đã được ký. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong quá trình kinh doanh, đặc biệt là trong các giao dịch liên quan đến tài chính và hợp đồng.
• Hỗ trợ giao dịch với đối tác hoặc cơ quan nhà nước: Chữ ký số là công cụ không thể thiếu trong các giao dịch điện tử với đối tác, ngân hàng và cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp mới thành lập có thể dễ dàng ký kết hợp đồng trực tuyến, nộp tờ khai thuế điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội và thực hiện nhiều thủ tục hành chính khác mà không cần phải đến trực tiếp các cơ quan liên quan.

4. Các loại chữ ký số thông dụng trên thị trường (tokenn, hsm, remote signing)

• Chữ ký số USB Token: Chữ ký số USB Token là một thiết bị phần cứng nhỏ gọn, thường có hình dạng giống một chiếc USB. Thiết bị này chứa khóa bí mật của người dùng và được sử dụng để ký số trong các giao dịch trực tuyến khi cắm trực tiếp vào máy tính. Đây là loại chữ ký số phổ biến và được nhiều người sử dụng nhờ tính tiện lợi và dễ dàng thao tác.
• Chữ ký số HSM (Hardware Security Module): HSM là một thiết bị phần cứng có nhiệm vụ tạo, lưu trữ và bảo mật các khóa mã hóa, bao gồm khóa ký số. HSM thường được tích hợp trực tiếp vào hệ thống máy chủ hoặc các hệ thống an ninh cao để thực hiện các giao dịch ký số một cách bảo mật và nhanh chóng. HSM có khả năng xử lý lượng lớn giao dịch ký số trong thời gian ngắn, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn cần ký nhiều tài liệu.
• Chữ ký số từ xa (Remote Signing): Remote Signing hay chữ ký số từ xa là hình thức ký số mà người dùng không cần sở hữu thiết bị phần cứng (USB Token hoặc HSM). Thay vào đó, khóa ký số được lưu trữ trên hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ và người dùng chỉ cần xác thực qua các phương thức bảo mật (như SMS OTP, ứng dụng SmartCA) để thực hiện ký số từ xa.
  
  
  
  
  Các loại chữ ký số dành cho doanh nghiệp mới thành lập

5. Bảng so sánh các loại chữ ký số