Hồ sơ cần thiết khi đăng ký kinh doanh tại chung cư: đầy đủ và hợp pháp

Hướng dẫn đăng ký kinh doanh tại chung cư với đầy đủ giấy tờ cần thiết như: giấy phép xây dựng chung cư, hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận hoàn công từ chủ đầu tư. Đảm bảo hồ sơ hợp pháp theo quy định pháp luật năm 2024, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

  1. Giới thiệu

Đăng ký kinh doanh tại chung cư đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh cá thể. Để tối ưu chi phí và đảm bảo tính hợp pháp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và nắm vững quy định pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn tự thực hiện chi tiết về các giấy tờ quan trọng khi sử dụng chung cư làm địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký công ty bằng địa chỉ chugn cư
  1. Quy định về sử dụng chung cư làm trụ sở kinh doanh

Theo Điều 2 Luật Nhà Ở năm 2023, không phải tất cả các căn hộ chung cư đều được phép sử dụng làm địa chỉ kinh doanh. Căn hộ phải có chức năng thương mại, văn phòng hoặc được cơ quan quản lý phê duyệt để làm trụ sở kinh doanh
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
  1. Nhà chung cư là nhà ở có từ 02 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp
  1. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kinh doanh tại chung cư

  1. Giấy phép xây dựng chung cư

Giấy phép xây dựng là văn bản xác nhận việc xây dựng chung cư đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Đây là tài liệu chứng minh tòa nhà đã được xây dựng hợp pháp và tuân thủ các quy định về quy hoạch và sử dụng đất
Giấy phép xây dựng
  1. Giấy xác nhận công năng của căn hộ chung cư

Giấy xác nhận công năng giúp xác định rõ rằng tòa chung cư hoặc căn hộ có thể được sử dụng cho mục đích kinh doanh, ngoài chức năng để ở. Một số chung cư được quy hoạch chỉ để ở và không cho phép sử dụng làm địa chỉ kinh doanh. Trong trường hợp này, bạn cần có giấy xác nhận công năng từ chủ đầu tư hoặc ban quản lý để chứng minh rằng căn hộ của bạn có thể được sử dụng cho mục đích kinh doanh hợp pháp.
Giấy xác nhận công năng của tòa nhà
  1. Giấy xác nhận của chủ đầu tư hoặc ban quản trị chung cư

Giấy xác nhận này là văn bản từ chủ đầu tư hoặc ban quản trị chung cư xác nhận rằng địa chỉ trụ sở doanh nghiệp bạn dự định đăng ký không nằm trong căn hộ chỉ để ở và phù hợp để sử dụng làm văn phòng kinh doanh.
  1. Giấy xác nhận hoàn công từ chủ đầu tư

Đây là một văn bản chính thức do chủ đầu tư hoặc đơn vị xây dựng cấp sau khi hoàn thành một công trình xây dựng. Giấy này xác nhận rằng toàn bộ quá trình thi công đã hoàn tất theo đúng thiết kế, kế hoạch và tiêu chuẩn kỹ thuật đã được phê duyệt trước đó.

Giấy xác nhận hoàn công từ chủ đầu tư

  1. Hợp đồng thuê căn hộ (nếu có)

Nếu bạn thuê căn hộ chung cư để làm trụ sở kinh doanh, hợp đồng thuê cần ghi rõ việc cho phép sử dụng căn hộ làm văn phòng. Hợp đồng thuê là minh chứng cho việc bạn có quyền sử dụng căn hộ cho mục đích kinh doanh. Hợp đồng cần có điều khoản cụ thể về việc cho phép sử dụng căn hộ làm địa chỉ đăng ký kinh doanh.
  1. Các giấy tờ cần thiết khác

Ngoài các giấy tờ trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Bản sao CCCD của người đại diện theo pháp luật.
Điều 21. Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn
  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  2. Điều lệ công ty.
  3. Danh sách thành viên.
  4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Việc tự làm hồ sơ và đăng ký kinh doanh tại chung cư có thể trở nên dễ dàng hơn nếu bạn nắm vững quy định và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Nếu bạn còn băn khoăn về việc lựa chọn địa chỉ đăng ký kinh doanh, hãy tham khảo thêm bài viết Những lưu ý khi chọn địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp để hiểu rõ hơn về các quy định pháp lý liên quan. Hoặc bạn có thể liên hệ StartX để được hướng dẫn cụ thể nhé.

Tuyết Nhung - StartX