2. Hướng dẫn
  3. Hướng dẫn thành lập công ty
  4. 3. Tên công ty
  5. 3.1 Quy định về chọn tên công ty
Cách đặt tên công ty phù hợp với quy định pháp luật

Cách đặt tên công ty phù hợp với quy định pháp luật

Hướng dẫn đặt tên công ty đúng quy định pháp luật: Các bước từ cấu trúc tên, kiểm tra tránh trùng lặp, đến lưu ý về tên viết tắt, tiếng nước ngoài và tên miền. Đảm bảo tên hợp pháp, độc đáo để xây dựng thương hiệu vững chắc.

Mục lục

Giới thiệu

Đặt tên công ty là một trong những bước đầu tiên và quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Tên công ty không chỉ là dấu hiệu nhận diện thương hiệu mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật của Việt Nam. Để đảm bảo doanh nghiệp của bạn có tên gọi phù hợp, không vi phạm pháp luật và dễ dàng được chấp thuận khi đăng ký, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đặt tên công ty một cách chi tiết và chính xác.

Cách đặt tên công ty hợp pháp, tránh trùng lặp
Cách đặt tên công ty hợp pháp, tránh trùng lặp

I. Các yêu cầu pháp lý khi đặt tên công ty

  1. Tuân thủ quy định pháp luật

Tên công ty phải tuân thủ các quy định sau:
  • Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
  • Không vi phạm đạo đức và thuần phong mỹ tục: Không sử dụng từ ngữ có ý nghĩa xấu hoặc vi phạm các quy định về đạo đức và văn hóa.
  • Không sử dụng tên cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị: Chỉ được sử dụng khi có sự chấp thuận của các cơ quan, tổ chức này.

  1. Cấu trúc tên công ty

Tên công ty thường bao gồm hai phần chính:
  • Phần loại hình: Đây là phần thể hiện loại hình doanh nghiệp, ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, v.v.
  • Phần tên riêng: Đây là phần giúp phân biệt công ty của bạn với các doanh nghiệp khác. Tên riêng này phải đảm bảo tính duy nhất và không gây nhầm lẫn.

  1. Tránh trùng lặp tên công ty

  • Kiểm tra kỹ lưỡng: Trước khi đăng ký, bạn cần tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp.
  • Sử dụng các yếu tố phân biệt: Nếu tên riêng quá phổ biến, bạn nên thêm các yếu tố phân biệt như ngành nghề, khu vực địa lý.

II. Các cách đặt tên công ty cho hay

  1. Xác định ý tưởng tên công ty

  • Chọn tên dễ nhớ và phản ánh đúng ngành nghề: Một tên công ty tốt nên dễ nhớ, dễ phát âm và thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh của bạn.
  • Chuẩn bị nhiều phương án: Nên có ít nhất 2-3 phương án tên dự phòng trong trường hợp tên chính bị trùng lặp.

  1. Kiểm tra tên trên hệ thống đăng ký

  • Tra cứu trên hệ thống: Truy cập vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tên công ty có trùng với doanh nghiệp nào khác không.
  • Đảm bảo tên duy nhất: Đảm bảo tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên đã có.

  1. Đăng ký tên công ty

  • Nộp hồ sơ đăng ký tên: Sau khi chọn được tên phù hợp, bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tên công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  • Hoàn thiện thủ tục: Hồ sơ bao gồm đề nghị đăng ký tên và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

III. Những lưu ý khi đặt tên công ty

  • Tên Viết Tắt: Đảm bảo tên viết tắt không trùng lặp với các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
  • Tên Bằng Tiếng Nước Ngoài: Tên công ty có thể sử dụng tiếng nước ngoài, nhưng cần dịch nghĩa chính xác và tuân thủ quy định về chính tả.
  • Tên Miền: Doanh nghiệp có thể kiểm tra và đăng ký tên miền trùng với tên công ty để đảm bảo nhận diện thương hiệu trực tuyến.

Việc đặt tên công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để tránh rủi ro trong tương lai. Một tên công ty hợp pháp không chỉ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi mà còn góp phần xây dựng thương hiệu vững chắc trên thị trường.

Tuyết Nhung - StartX.