Hướng dẫn thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh đúng quy định

1. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

Hồ sơ cơ bản

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên.
• Biên bản họp (áp dụng cho công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần), nội dung biên bản phải thể hiện rõ quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và phải có chữ ký của tất cả các thành viên/cổ đông dự họp.
• Quyết định của chủ sở hữu (áp dụng cho công ty TNHH 1 thành viên), chủ sở hữu công ty ký và đóng dấu.
• Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bản sao có chứng thực
• Căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật

Hồ sơ bổ sung (tùy theo từng trường hợp)

• Thay đổi tên doanh nghiệp: Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở:
  • Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
  • Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/đất hoặc hợp đồng thuê nhà/đất (nếu có).
• Thay đổi vốn điều lệ:
  • Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ.
  • Bảng kê các thành viên/cổ đông góp vốn (nếu có).
  • Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của các thành viên/cổ đông (nếu có).
• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh:
  • Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
  • Giải trình về ngành, nghề kinh doanh mới (nếu có).
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật:
  • Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
  • Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

2. Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Lưu ý khi nộp hồ sơ online:
  • Cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia.
  • Sử dụng chữ ký số (token) hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực.
  • Nhận biên nhận điện tử và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

• Thời gian xử lý: 3 - 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ sai sót: Doanh nghiệp cần chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu của Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Nhận kết quả: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ được duyệt thành công.

3. Chi phí và thời gian xử lý hồ sơ

• Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh: 100.000 - 300.000 VNĐ (tùy nội dung thay đổi).
• Thời gian hoàn tất: 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
  • Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn một chút, tùy thuộc vào:
    • Số lượng hồ sơ cần xử lý của Phòng Đăng ký kinh doanh.
    • Tính phức tạp của nội dung thay đổi.
    • Chất lượng hồ sơ của doanh nghiệp (nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót, doanh nghiệp cần bổ sung, chỉnh sửa, thời gian xử lý sẽ kéo dài).

4. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi giấy phép kinh doanh

• Kiểm tra kỹ thông tin hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót.
• Đảm bảo giấy tờ liên quan còn hiệu lực pháp lý.
• Kiểm tra tên công ty mới để tránh trùng lặp với doanh nghiệp khác.
• Thông báo với cơ quan thuế nếu thay đổi địa chỉ trụ sở.
• Cập nhật danh mục mã ngành theo quy định khi thay đổi ngành nghề kinh doanh.

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi thay đổi giấy phép kinh doanh

• Có thể thay đổi nhiều nội dung trên giấy phép kinh doanh cùng lúc không?

• Khi nào cần thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh?

• Thay đổi giấy phép kinh doanh có mất phí không?

• Có thể ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh không?

6. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi giấy phép kinh doanh tại StartX

• Tư vấn miễn phí về hồ sơ và thủ tục.
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đúng quy định pháp luật.
• Nộp hồ sơ thay doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả nhanh chóng.