Hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập
Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp mới: các bước đăng ký trên Cổng thông tin Thuế điện tử, sử dụng USB Token, bảo mật tài khoản, và lưu ý quan trọng để tránh sai sót.
Giới thiệu
Theo điều 48 Nghị định số 83/2013/NĐ-CP nộp thuế điện tử là yêu cầu pháp lý bắt buộc tại các khu vực có hạ tầng công nghệ thông tin, việc đăng ký tài khoản thuế điện tử trở nên dễ hơn với những hướng dẫn cụ thể về cách đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập tại Cổng thông tin thuế điện tử.
-
Quy định pháp lý về việc kê khai thuế online
Việc nộp thuế điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp tại các khu vực có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin. Điều này được quy định:
Theo điều 48 Nghị định số 83/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật quản lý thuế và Luật sử đổi, bổ sung một số điều của Luật quản lý thuế như sau:
Điều 48. Khai thuế, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử
Điều 8. Giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế
-
Đăng ký tài khoản thuế điện tử
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, đăng ký tài khoản thuế là bước không thể thiếu để hoàn tất thủ tục thuế trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Truy cập cổng thông tin Thuế điện tử
Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn. Đây là trang web chính thức để các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện kê khai và nộp thuế trực tuyến.
Màn hình giao diện cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Tại trang chủ, chọn "Doanh nghiệp" ở góc phải màn hình xong chọn mục "Đăng ký".
Chọn đăng ký để đăng ký tài khoản
Sau đó, nhập Mã số thuế rồi bấm tiếp tục
Nhập mã số thuế
Bước 3: Nhập thông tin đăng ký
Giao diện nhập thông tin
Nếu bạn sử dụng USB Token, hãy cắm thiết bị vào máy tính và bấm Đọc CKS. Hệ thống sẽ yêu cầu nhập Số PIN, sau đó tải thông tin của chứng thư số. Tiếp theo, nhập mật khẩu đăng nhập bao gồm 6-9 ký tự (gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu đặc biệt). Rồi bấm Tiếp tục.
Bước 4: Đăng ký thông tin dịch vụ
Giao diện đăng ký thông tin cho từng dịch vụ
Dịch vụ khai thuế điện tử có thể đăng ký nhiều chữ ký số
Dịch vụ nộp thuế điện tử thì cho phép đăng ký nhiều ngân hàng:
- Khi muốn thêm mới, chọn nút Thêm mới,hệ thống sẽ thêm 1 dòng, chọn ngân hàng trong danh sách ngân hàng, nhập từng tài khoản, tên chủ tài khoản của ngân hàng (nếu muốn).
- Khi muốn xóa, chọn nút Xóa sẽ loại bỏ ngân hàng,tuy nhiên đối với dịch vụ nộp thuế điện tử không được xóa hết tất cả ngân hàng
Sau đó bấm Tiếp tục
Bước 5: Ký và gửi tờ khai
Mẫu tờ khai Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn cần Ký và gửi tờ khai đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Nhập Số PIN của USB Token và nhấn Chấp nhận. Hệ thống sẽ thông báo Ký điện tử thành công và gửi tờ khai thành công đến cơ quan thuế.
-
Lưu ý khi đăng ký và sử dụng tài khoản thuế online
-
Kiểm tra kỹ thông tin đăng ký
Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các thông tin đăng ký như mã số thuế, chữ ký số, và thông tin người đại diện đều chính xác và trùng khớp với thông tin trên hồ sơ thành lập công ty và giấy phép kinh doanh.
-
Bảo mật tài khoản và thông tin
Tài khoản thuế online chứa nhiều thông tin quan trọng, vì vậy doanh nghiệp cần đảm bảo việc bảo mật tài khoản và thông tin. Sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ thông tin đăng nhập với người khác là cách để bảo vệ tài khoản của doanh nghiệp.
-
Tuân thủ kỳ hạn nộp thuế
Doanh nghiệp phải lưu ý các kỳ hạn kê khai và nộp thuế để tránh các khoản phạt không đáng có. Hệ thống thuế điện tử sẽ tự động thông báo khi đến kỳ hạn, vì vậy doanh nghiệp cần kiểm tra tài khoản thường xuyên.
Việc đăng ký tài khoản thuế điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và dễ dàng quản lý các thủ tục thuế. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì về việc đăng ký thuế điện tử, hãy liên hệ ngay StartX để được tư vấn.
Tuyết Nhung - StartX