Hướng dẫn thủ tục thành lập Công ty TNHH 1 thành viên từ A đến Z

Giới thiệu

1. Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Khái niệm về công ty tnhh 1 thành viên

Định nghĩa

Điều 74. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Đặc điểm

• Ưu điểm
  • Toàn quyền quyết định: Công ty do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, Chủ sở hữu có toàn quyền điều hành công ty mà không cần xin ý kiến từ người khác.
  • Có tư cách pháp nhân: Công ty được tham gia các quan hệ pháp lý độc lập, đảm bảo sự ổn định và hoạt động lâu dài mà không bị ảnh hưởng bởi các biến cố cá nhân.
  • Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã góp, giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
  • Tổ chức chặt chẽ: Công ty có thể tổ chức với Chủ tịch, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu do tổ chức làm chủ, có thể có Hội đồng thành viên.
  • Linh hoạt về vốn: Chủ sở hữu có toàn quyền chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn điều lệ.
  • Tăng vốn điều lệ: Có thể tăng vốn thông qua việc góp thêm vốn, huy động vốn từ bên ngoài hoặc phát hành trái phiếu. Nếu huy động vốn từ cá nhân/tổ chức khác, công ty phải chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
    Lưu ý: Nếu huy động vốn từ cá nhân/tổ chức khác, phải chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
• Nhược điểm
  • Quy định pháp luật chặt chẽ: công ty TNHH 1 thành viên chịu sự quản lý nghiêm ngặt hơn so với doanh nghiệp tư nhân.
  • Hạn chế huy động vốn: Loại hình này không được phép phát hành cổ phiếu, nên khả năng huy động vốn bị hạn chế.
  • Thủ tục chuyển đổi loại hình: Nếu muốn huy động thêm vốn từ cá nhân hoặc tổ chức khác, công ty phải chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, gây thêm phức tạp trong thủ tục pháp lý.

Tại sao nên chọn công ty TNHH 1 thành viên?

• Pháp lý rõ ràng:
  • Công ty TNHH 1 thành viên được quy định chặt chẽ trong Luật Doanh nghiệp 2020, đảm bảo cơ sở pháp lý minh bạch cho hoạt động kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và tranh chấp không đáng có.
  • Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu được quy định rõ ràng, tạo sự yên tâm trong quá trình hoạt động.
  • Các thủ tục thành lập, vận hành và quản lý được luật hóa cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ và hoạt động đúng pháp luật.
• Quản lý tài chính dễ dàng: Loại hình này phù hợp với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu vốn pháp định. Việc một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu giúp quản lý tài chính đơn giản hơn:
  • Kiểm soát nguồn vốn: Chủ sở hữu toàn quyền quản lý và sử dụng vốn điều lệ mà không cần thông qua ý kiến của các thành viên khác.
  • Đáp ứng điều kiện ngành nghề: Đối với ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, công ty TNHH 1 thành viên giúp việc chứng minh tài chính dễ dàng và nhanh chóng hơn. Ví dụ: ngành bất động sản yêu cầu vốn tối thiểu 20 tỷ đồng và công ty TNHH 1 thành viên có thể đáp ứng điều kiện này mà không cần sự đồng thuận từ nhiều thành viên.

2. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Điều kiện về chủ sở hữu

• Điều kiện về Vốn điều lệ và vốn pháp định
  • Vốn điều lệ tối thiểu: Không có yêu cầu cố định, chủ sở hữu tự đăng ký.
  • Vốn pháp định: Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định (ví dụ: bất động sản yêu cầu 20 tỷ đồng).
  • Thời gian góp vốn: chủ sở hữu phải góp đủ vốn cam kết trong 90 ngày sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký
  • Điều chỉnh vốn: Nếu không góp đủ, phải đăng ký điều chỉnh vốn theo mức đã góp.
    Để biết thêm thông tin chi tiết về số vốn cần có để thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu, bạn có thể tham khảo tại đây.
• Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
  • Doanh nghiệp được kinh doanh mọi ngành nghề pháp luật không cấm, ngành nghề phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.
  • Ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật.
  • Đối với nhà đầu tư nước ngoài, ngành nghề kinh doanh cần phù hợp với Biểu cam kết WTO, hình thức đầu tư và tỷ lệ sở hữu quy định.
• Điều kiện về trụ sở doanh nghiệp
  • Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
  • Trụ sở công ty không được sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể.

3. Hồ sơ thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Điều lệ công ty: Là văn bản quan trọng quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
• Giấy ủy quyền (nếu có)

4. Quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Các bước quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Bước 1: Soạn hồ sơ

• Nội dung thực hiện:
  • Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần điền đầy đủ và kiểm tra chính xác thông tin bộ hồ sơ trước khi nộp. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết hướng dẫn soạn hồ sơ thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất năm 2024 tại đây.
  • Điền thông tin đầy đủ, kiểm tra chính xác trước khi nộp.
• Thời gian thực hiện: 1-2 ngày.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nội dung thực hiện:
  • Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên online mới nhất 2024 tại đây.
  • Đóng lệ phí đăng ký doanh nghiệp (50.000 đồng) và phí công bố thông tin (100.000 đồng).
• Thời gian thực hiện: 3-5 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ).

Bước 3: Theo dõi tiến trình xử lý

• Nội dung thực hiện:
  • Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
  • Bổ sung hoặc điều chỉnh nếu có sai sót, nộp lại hồ sơ theo yêu cầu.
• Thời gian thực hiện: Tùy thuộc vào mức độ bổ sung (nếu có).

Bước 4: Nhận giấy phép kinh doanh và con dấu

• Nội dung thực hiện:
  • Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
• Thời gian thực hiện: 1-3 ngày làm việc sau khi hồ sơ được duyệt.

Bước 5: Đăng ký tài khoản ngân hàng

• Nội dung thực hiện:
  • Mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo tài khoản này với cơ quan thuế quản lý.
• Thời gian thực hiện: 1-2 ngày làm việc.

Bước 6: Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử

• Nội dung thực hiện:
  • Đăng ký chữ ký số với các nhà cung cấp dịch vụ.
  • Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử theo quy định.
• Thời gian thực hiện: 1-3 ngày làm việc.

Bước 7: Kê khai và nộp thuế ban đầu

• Nội dung thực hiện:
  • Kê khai thuế ban đầu (thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, nếu có).
  • Nộp thuế môn bài theo mức vốn điều lệ đã đăng ký.
• Thời gian yêu cầu theo pháp luật: Trong vòng 7 ngày sau khi nhận giấy phép.
• Thời gian thực hiện: 1-2 ngày làm việc.

Bước 8: Treo bảng tên công ty

• Nội dung thực hiện:
  • Treo bảng tên công ty tại địa chỉ trụ sở chính để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Thời gian yêu cầu theo pháp luật: Trong vòng 7 ngày sau khi nhận giấy phép.
• Thời gian thực hiện: 1-2 ngày làm việc.

Bước 9: Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội (nếu có)

• Nội dung thực hiện:
  • Đăng ký mã số bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp.
  • Thông báo tình hình sử dụng lao động với cơ quan lao động.
• Thời gian thực hiện: 1-2 ngày làm việc sau khi thuê lao động.

Bước 10: Hoàn thiện hệ thống nội bộ và bắt đầu hoạt động

• Nội dung thực hiện:
  • Thiết lập hệ thống kế toán và phần mềm quản lý.
  • Chuẩn bị văn phòng làm việc và cơ sở vật chất.
  • Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh, triển khai hoạt động thực tế.
• Thời gian thực hiện: 1-2 tuần sau khi hoàn tất các bước trên.
  
  
  Quy trình 10 bước thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

5. Lệ phí đăng ký và chi phí

• Lệ phí đăng ký
    Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp bao gồm:
  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
  • Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
• Chi phí khác

6. Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Sai tên công ty hoặc tên công ty bị trùng lặp. Bạn có thể tham khảo 03 cách kiểm tra trùng tên công ty tại đây.
• Ngành nghề kinh doanh không hợp lệ hoặc thiếu mã ngành. Tham khảo thêm cách tra cứu mã ngành tại Danh sách mã ngành mới nhất năm 2024.
• Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin không chính xác. Điều này bạn có thể liên hệ Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc có thể liên hệ ngay với Startx để được hướng dẫn.

7. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên trọn gói tại StartX

• Hỗ trợ trọn gói
  • Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu: Lắng nghe, phân tích nhu cầu và tư vấn chi tiết về tên công ty, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, trụ sở, người đại diện pháp luật và vốn điều lệ.
  • Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ toàn bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
  • Nộp và nhận giấy phép kinh doanh: StartX sẽ thay doanh nghiệp nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công, theo dõi tiến trình và bổ sung nếu cần.
  • Hoàn tất thủ tục bổ sung: Đăng ký mẫu dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu, và nộp thuế môn bài.
  • Bàn giao hồ sơ: Trong suốt quá trình đăng ký hồ sơ, các chuyên viên của StartX sẽ mang hồ sơ đến tận nơi trình ký cho khách hàng: giấy phép kinh doanh, con dấu, bảng hiệu, chữ ký số và các giấy tờ khác trong vòng 7-10 ngày làm việc.
• Lợi ích khi chọn dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại StarX
  • Tiết kiệm thời gian: Quy trình nhanh chóng, hoàn thành trong 7-10 ngày làm việc.
  • Chi phí minh bạch: Giá cả rõ ràng, không phát sinh thêm chi phí.
  • Hỗ trợ toàn diện: Bao gồm chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu, và các dịch vụ sau thành lập.
  • Đội ngũ chuyên nghiệp: Giàu kinh nghiệm, cam kết uy tín và bảo mật thông tin khách hàng.
  • Đơn vị hỗ trợ sau thành lập: Sau thành lập đơn vị sẽ tư vấn hướng dẫn cụ thể về: kê khai thuế, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê toán...và luôn hỗ trợ khi doanh nghiệp cần.