Quy định pháp lý và hướng dẫn treo bảng tên công ty đúng cách

Giới thiệu

1. Bảng tên công ty là gì?

2. Sau bao lâu sau khi thành lập doanh nghiệp phải treo bảng tên?

• Đây là quy định bắt buộc, là một trong số những phương thức chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công ty là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, quản lý.
• Đáp ứng tính minh bạch trong kinh doanh: Bảng tên công ty là dấu hiệu nhận diện và thể hiện sự chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác.
• Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và không gặp khó khăn trong các thủ tục liên quan, doanh nghiệp nên hoàn thành việc treo bảng tên ngay sau khi hoàn tất các bước đăng ký kinh doanh ban đầu (mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khai thuế ban đầu, v.v.). Điều này không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn thể hiện sự sẵn sàng hoạt động chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
• Ngoài ra với một số doanh nghiệp kinh doanh online, việc xác định vị trí (location) của công ty trên các nền tảng digital như Google map, My Business luôn luôn yêu cầu phải có thông tin video, hình ảnh về bảng tên công ty tại địa chỉ kinh doanh.

3. Nội dung cần có trên bảng tên công ty

Điều 34. Biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh

Biển hiệu phải có các nội dung sau:

a) Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);

b) Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Địa chỉ, điện thoại.

• Tên đầy đủ của công ty: Ghi theo tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp: Là mã định danh duy nhất được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Địa chỉ trụ sở chính: Ghi chính xác theo giấy đăng ký kinh doanh.

4. Vị trí treo bảng tên công ty theo quy định

Điều 23. Mỹ quan, chữ viết, vị trí và nội dung biển hiệu

2. Vị trí biển hiệu:

Biển hiệu chỉ được viết, đặt sát cổng, hoặc mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân; mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được viết, đặt một biển hiệu tại cổng; tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập với tổ chức, cá nhân khác chỉ viết, đặt một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc.

• Mặt tiền trụ sở chính: Trước cửa ra vào hoặc ngay tường ngoài của trụ sở.
• Lối vào văn phòng: Đặc biệt đối với các doanh nghiệp thuê văn phòng trong tòa nhà.

5. Ai là người kiểm tra việc treo bảng tên công ty?

• Cơ quan thuế: Kiểm tra tính hợp lệ của trụ sở chính.
• Cơ quan quản lý thị trường: Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh: Xác minh thông tin doanh nghiệp theo hồ sơ đăng ký.

6. Hậu quả nếu không treo bảng tên công ty

• Xử phạt hành chính:

Điều 7. Hành vi vi phạm quy định đối với hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

...

k) Không có biển hiệu hoặc sử dụng biển hiệu không đúng nội dung giấy đăng ký hoạt động;

Điều 52. Vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp

Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

...

c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

• Khó khăn trong thủ tục pháp lý: Doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế từ chối giải quyết các thủ tục như khai thuế, hoàn thuế hoặc đăng ký hóa đơn.
• Ảnh hưởng đến uy tín: Không có bảng tên sẽ làm giảm sự chuyên nghiệp và gây khó khăn cho khách hàng trong việc tìm kiếm doanh nghiệp.

7. Lợi ích khi treo bảng tên công ty đúng quy định

• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp: Tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
• Hỗ trợ nhận diện thương hiệu: Giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy doanh nghiệp.
• Tăng độ tin cậy: Khẳng định uy tín và sự minh bạch trong kinh doanh.