2. Hướng dẫn
  3. Hướng dẫn thành lập công ty
  4. 15. Kế toán công ty mới thành lập
  5. 15.1 Kế toán công ty
Các yêu cầu về kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập

Các yêu cầu về sổ sách kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập

Sổ sách kế toán là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp mới thành lập, bao gồm sổ sách kế toán, phần mềm kế toán và báo cáo tài chính, giúp tuân thủ quy định và quản lý tài chính hiệu quả

Giới thiệu:

Sổ sách kế toán là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp mới thành lập, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu về sổ sách kế toán mà doanh nghiệp mới cần thực hiện, từ việc chuẩn bị sổ sách, lựa chọn phần mềm kế toán cho đến nghĩa vụ báo cáo tài chính.
Các yêu cầu về kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập
Các yêu cầu về kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập

  1. Các quy định sổ sách kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập

Theo Điều 3 của Luật Kế toán 2015, mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức kế toán và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các báo cáo tài chính. Dưới đây là các yêu cầu cơ bản:
  • Sổ sách kế toán: Doanh nghiệp phải duy trì hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ và chính xác, bao gồm sổ nhật ký, sổ cái, và các sổ phụ liên quan.
  • Báo cáo tài chính: Doanh nghiệp cần nộp báo cáo tài chính hàng năm, tuân thủ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp và Thông tư 133/2016/TT-BTC cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Chứng từ kế toán: Theo Điểm b Khoản 5 Điều 41 , tất cả các giao dịch tài chính phải có chứng từ và phải được lưu trữ đầy đủ trong vòng 10 năm.
      Điều 41. Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
      1. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
      b) Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;

  1. Các loại sổ sách kế toán doanh nghiệp cần chuẩn bị

Doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị và duy trì các sổ sách kế toán sau:
  • Sổ nhật ký chung: Ghi nhận toàn bộ các giao dịch tài chính phát sinh hàng ngày.
  • Sổ cái: Ghi chép các giao dịch theo từng tài khoản kế toán, giúp theo dõi tình hình tài chính chi tiết.
  • Sổ quỹ tiền mặt và ngân hàng: Quản lý các khoản thu chi qua tiền mặt và tài khoản ngân hàng.
  • Sổ tài sản cố định: Theo dõi và quản lý tài sản dài hạn của doanh nghiệp.
Việc duy trì các sổ sách này giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Các loại sổ sách kế toán
Các loại  sổ sách  kế toán

  1. Sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập

Sử dụng phần mềm kế toán là một lựa chọn tối ưu để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả:
  • MISA, FAST, Bravo: Đây là các phần mềm kế toán phổ biến, hỗ trợ đầy đủ các chức năng như ghi sổ sách, lập báo cáo tài chính, và kê khai thuế.
  • Lợi ích của phần mềm: Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quá trình lập sổ sách, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ lưu trữ chứng từ điện tử, giảm thiểu rủi ro thất thoát dữ liệu và bảo vệ thông tin.

  1. Báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp mới

Doanh nghiệp mới thành lập có các nghĩa vụ báo cáo tài chính và kê khai thuế cụ thể như sau:
  • Báo cáo tài chính: Theo Điều 29 của Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính hàng năm và nộp cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định.
  • Kê khai thuế: Doanh nghiệp mới phải thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và các loại thuế khác theo đúng thời hạn quy định trong Luật Quản lý Thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn.
Việc thực hiện đúng các nghĩa vụ báo cáo tài chính và kê khai thuế giúp doanh nghiệp tránh được các vi phạm và xử phạt hành chính.

  1. Quy định về lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là các tài liệu quan trọng cần được lưu trữ và bảo quản kỹ lưỡng, theo Điều 41 Luật kế toán 2015 quy định:
Điều 41. Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
  1. Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.
  2. Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu kế toán đó; nếu tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu hoặc bản xác nhận.
  3. Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
  4. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
  5. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
a) Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
b) Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
  1. Chính phủ quy định cụ thể từng loại tài liệu kế toán phải lưu trữ, thời hạn lưu trữ, thời điểm tính thời hạn lưu trữ quy định tại khoản 5 Điều này, nơi lưu trữ và thủ tục tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ.

Hiểu rõ các yêu cầu về sổ sách kế toán là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mới quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Từ việc duy trì sổ sách, sử dụng phần mềm đến nộp báo cáo tài chính, mỗi bước đều góp phần bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn vui lòng liên hệ StrartX ngay để được hỗ trợ nhé.
Tuyết Nhung – StartX