Những điều cần biết về thông báo tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp

1. Thông báo tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp là gì?

• Điều này có nghĩa là:
  • Doanh nghiệp không thực hiện các hoạt động mua bán, sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
  • Không ký kết hợp đồng mới.
  • Không xuất hóa đơn.
  • Có thể tạm dừng một số hoạt động khác như tiếp thị, quảng cáo...
• Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn tồn tại về mặt pháp lý và cần:
  • Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi tạm ngừng.
  • Duy trì một số hoạt động tối thiểu như bảo quản tài sản, quản lý nhân sự, thực hiện nghĩa vụ với người lao động (nếu có).
  • Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác như nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế... cho đến thời điểm tạm ngừng.

2. Các trường hợp thông báo tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp

Điều 206. Tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh trong trường hợp sau đây:

a) Tạm ngừng hoặc chấm dứt kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật;

b) Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan;

c) Đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh một, một số ngành, nghề kinh doanh hoặc trong một số lĩnh vực theo quyết định của Tòa án.

3. Lý do thông báo tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp

• Kinh doanh không hiệu quả: Nhiều doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động khi nhận thấy rằng mô hình kinh doanh hiện tại không mang lại lợi nhuận hoặc không còn phù hợp với thị trường. Đây là cơ hội để doanh nghiệp xem xét lại chiến lược và tìm kiếm hướng đi mới.
• Cần thời gian điều chỉnh: Doanh nghiệp có thể cần thời gian để điều chỉnh hoạt động, phân phối lại nguồn lực hoặc cải thiện quy trình sản xuất. Việc tạm ngừng giúp doanh nghiệp tập trung vào việc tối ưu hóa các hoạt động nội bộ trước khi tiếp tục kinh doanh.
• Thay đổi trong quản lý hoặc cấu trúc: Thay đổi về nhân sự, quản lý hoặc cấu trúc tổ chức cũng có thể là lý do khiến doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động. Trong những trường hợp này, doanh nghiệp cần thời gian để tái cấu trúc và ổn định.
• Khó khăn tài chính: Khi gặp khó khăn về tài chính, doanh nghiệp có thể chọn tạm ngừng hoạt động để giảm thiểu chi phí và tìm kiếm giải pháp tài chính khả thi hơn trước khi quay trở lại thị trường.
• Chờ đợi giấy phép hoặc phê duyệt: Một số doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động trong khi chờ đợi các giấy phép cần thiết hoặc phê duyệt từ cơ quan chức năng để tiếp tục hoạt động.
• Lý do khách quan: Các yếu tố bên ngoài như thiên tai, dịch bệnh hoặc tình hình kinh tế bất ổn cũng có thể buộc doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động để bảo vệ lợi ích của mình và đảm bảo an toàn cho nhân viên

4. Xác định thời gian thông báo tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp

Điều 66. Đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

1. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.

Quy định về thông báo tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp

5. Thông báo tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp liên tiếp trong bao lâu?

Điều 57. Tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

2. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.

6. Mức phạt nếu không thông báo tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp

Điều 50. Vi phạm các nghĩa vụ thông báo khác

1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế về việc cho thuê doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân.

Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế;

b) Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính khi có thay đổi thông tin về người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức, công ty;

c) Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh.