Thủ tục đổi tên công ty: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Giới thiệu

1. Khi nào cần tiến hành thủ tục đổi tên công ty?

• Thay đổi định hướng kinh doanh: Công ty chuyển đổi hoặc mở rộng sang ngành nghề khác và cần tên gọi phù hợp.
• Cải thiện nhận diện thương hiệu: Tên cũ không còn phù hợp hoặc khó ghi nhớ, cần một tên mới để thu hút khách hàng.
• Yêu cầu pháp lý: Tên cũ vi phạm các quy định hoặc trùng với doanh nghiệp khác, cần thay đổi để hợp pháp.

2. Quy định pháp luật về tên công ty

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên mới không được trùng với tên đã đăng ký của doanh nghiệp khác.
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục: Tránh các từ ngữ phản cảm hoặc không phù hợp với văn hóa và pháp luật.
• Tuân thủ quy tắc đặt tên: Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần...) và phần tên riêng.

3. Hồ sơ thủ tục đổi tên công ty

Thành phần hồ sơ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Phải được người đại diện theo pháp luật ký Theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị:
  • Quyết định của chủ sở hữu (với công ty TNHH 1 thành viên).
  • Quyết định của Hội đồng thành viên (với công ty TNHH 2 thành viên).
  • Quyết định của Hội đồng quản trị (với công ty cổ phần).
• Biên bản họp: Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
• Tờ khai người nộp hồ sơ (nếu có): Để xác nhận người đại diện nộp hồ sơ thay mặt cho doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình xử lý hồ sơ.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc): Để cơ quan cấp đổi lại.
• Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu

Hồ sơ cụ thể theo từng loại hình

• Công ty TNHH 1 thành viên: Thông báo thay đổi, Quyết định của chủ sở hữu, Giấy ủy quyền (nếu có).
• Công ty TNHH 2 thành viên: Thông báo thay đổi, Biên bản họp, Quyết định của Hội đồng thành viên.
• Công ty cổ phần: Thông báo thay đổi, Biên bản họp, Quyết định của Hội đồng quản trị.

4. Trình tự thủ tục đổi tên công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã liệt kê ở trên.
• Đảm bảo thông tin trong hồ sơ chính xác và khớp với giấy tờ pháp lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Hồ sơ có thể nộp:
  • Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
  • Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (cập nhật tên công ty).
  • Thông báo chấp nhận hoặc yêu cầu sửa đổi nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

5. Các bước cần thực hiện sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên công ty

• Cập nhật thông tin trên hóa đơn: Thay đổi thông tin tên công ty trên hóa đơn điện tử.
• Cập nhật con dấu: Làm con dấu mới với tên công ty mới (nếu cần).
• Thông báo với cơ quan thuế: Cập nhật thông tin tên công ty tại cơ quan thuế quản lý.
• Cập nhật trên các giấy tờ pháp lý: Ví dụ: giấy phép kinh doanh, giấy phép con (nếu có).
• Thông báo đến đối tác, khách hàng: Đảm bảo các giao dịch, hợp đồng không bị gián đoạn.

6. Một số lưu ý quan trọng về thủ tục đổi tên công ty

• Kiểm tra tính khả dụng của tên mới: Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.
• Cẩn trọng trong quá trình chuyển đổi: Đảm bảo không có tranh chấp về pháp lý hoặc kinh doanh liên quan đến tên mới.
• Thực hiện đúng trình tự: Tránh hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

7. Lợi ích của việc đổi tên công ty

• Tạo ấn tượng mới: Một cái tên phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp thu hút nhiều khách hàng và đối tác hơn.
• Đồng bộ thương hiệu: Đảm bảo thương hiệu của công ty phù hợp với chiến lược kinh doanh mới.
• Tăng cơ hội phát triển: Một tên gọi sáng tạo và dễ nhớ sẽ hỗ trợ tốt hơn cho các chiến dịch marketing và quảng bá.