Quy định về vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên

1. Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Điều 75. Góp vốn thành lập công ty

1. Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.

2. Thời hạn góp vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là bao lâu?

Điều 75. Góp vốn thành lập công ty

2. Chủ sở hữu công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong thời hạn này, chủ sở hữu công ty có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp đã cam kết.
3. Trường hợp không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định tại khoản 2 Điều này, chủ sở hữu công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ. Trường hợp này, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày cuối cùng công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định tại khoản này.

3. Mức vốn điều lệ tối thiểu công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?

• Ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định: Nếu công ty hoạt động trong các lĩnh vực như ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản... thì bắt buộc phải đáp ứng mức vốn pháp định theo quy định của pháp luật.
• Thực tế đăng ký vốn: Trong thực tế, nhiều công ty TNHH 1 thành viên đăng ký vốn điều lệ từ 5 - 10 triệu đồng. Tuy nhiên, mức vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín công ty khi giao dịch với khách hàng, đối tác và ngân hàng.
• Khả năng tài chính của chủ sở hữu: Chủ sở hữu cần cân nhắc số vốn phù hợp để đảm bảo có thể góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trách nhiệm pháp lý: Vốn điều lệ quyết định mức trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu. Theo Điều 75, Luật Doanh nghiệp 2020, nếu công ty có khoản nợ vượt quá vốn điều lệ, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.

Điều 75. Góp vốn thành lập công ty

4. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty, thiệt hại xảy ra do không góp, không góp đủ, không góp đúng hạn vốn điều lệ theo quy định tại Điều này..

4. Vai trò và ảnh hưởng của vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Vai trò của vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

• Xác định quyền lợi và trách nhiệm của chủ sở hữu
  • Vốn điều lệ là cơ sở để xác định tỷ lệ sở hữu, quyền hạn và trách nhiệm pháp lý của chủ doanh nghiệp đối với công ty.
  • Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp, giúp bảo vệ tài sản cá nhân khỏi các rủi ro pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Điều kiện hoạt động kinh doanh
  • Một số ngành nghề đặc thù như bất động sản, tài chính, bảo hiểm yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu để được cấp phép kinh doanh.
  • Việc đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng quy định pháp lý, tránh trường hợp bị từ chối cấp phép hoạt động.
• Tạo dựng uy tín với khách hàng và đối tác
  • Vốn điều lệ thể hiện tiềm lực tài chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc kêu gọi đầu tư, hợp tác kinh doanh và ký kết hợp đồng.
  • Công ty có mức vốn cao thường được đánh giá là đáng tin cậy và có khả năng tài chính vững mạnh hơn so với những công ty có vốn quá thấp.

Ảnh hưởng của vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

• Tác động đến thuế môn bài
  • Doanh nghiệp phải đóng thuế môn bài hàng năm dựa trên mức vốn điều lệ:
    • Trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm.
    • Từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2 triệu đồng/năm.
  • Việc lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hoạt động trong giai đoạn đầu thành lập.
• Ảnh hưởng đến khả năng vay vốn và huy động tài chính
  • Vay vốn ngân hàng: Ngân hàng sử dụng vốn điều lệ như một tiêu chí quan trọng để đánh giá tín nhiệm doanh nghiệp. Công ty có vốn điều lệ cao thường dễ dàng tiếp cận nguồn vốn vay hơn, với hạn mức cao và lãi suất ưu đãi hơn.
  • Thu hút nhà đầu tư: Khi huy động vốn từ cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài, mức vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng giúp tăng niềm tin và khả năng kêu gọi đầu tư.
  • Phát hành trái phiếu hoặc IPO: Doanh nghiệp có vốn điều lệ lớn có lợi thế khi phát hành trái phiếu hoặc niêm yết cổ phiếu trên sàn chứng khoán, giúp mở rộng quy mô hoạt động.
• Quản lý tài chính và rủi ro
  • Vốn điều lệ ảnh hưởng đến cách phân chia lợi nhuận và xử lý rủi ro tài chính giữa chủ sở hữu và công ty.
  • Đăng ký vốn điều lệ quá thấp có thể hạn chế khả năng vận hành, trong khi đăng ký quá cao mà không góp đủ trong thời hạn quy định có thể dẫn đến vi phạm pháp luật.
• Khả năng thay đổi vốn điều lệ
  • Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong quá trình hoạt động, tùy thuộc vào nhu cầu mở rộng hoặc tái cơ cấu tài chính.
  • Việc thay đổi vốn điều lệ cần đáp ứng đúng thủ tục pháp lý, đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

5. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Cân nhắc quy mô kinh doanh

• Mức vốn điều lệ cần phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh của công ty. Nếu công ty có quy mô lớn, hoạt động trong các lĩnh vực đòi hỏi nhiều vốn (ví dụ: bất động sản, xây dựng), bạn cần đăng ký mức vốn điều lệ tương ứng.

Có cần chứng minh vốn điều lệ không?

• Pháp luật không yêu cầu chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký thành lập công ty.
• Tuy nhiên, công ty phải đảm bảo góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết.
• Hãy đảm bảo mức vốn điều lệ bạn đăng ký phù hợp với khả năng tài chính của bản thân để có thể góp vốn đầy đủ và đúng hạn.

Thay đổi vốn điều lệ có được không?

• Trong quá trình hoạt động, nếu công ty có nhu cầu tăng hoặc giảm vốn điều lệ, cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định của pháp luật.
• Nếu giảm vốn điều lệ, công ty phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trước khi thực hiện thủ tục thay đổi.
• Việc thay đổi vốn điều lệ phải được thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh và được ghi vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lựa chọn loại tài sản góp vốn

• Tiền mặt: Đây là hình thức góp vốn phổ biến và đơn giản nhất.
• Tài sản hữu hình: Ví dụ: nhà cửa, đất đai, máy móc, thiết bị...
• Tài sản vô hình: Ví dụ: quyền sở hữu trí tuệ, phần mềm, thương hiệu...

Tuân thủ thời hạn góp vốn

• Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
• Nếu không góp đủ vốn đúng hạn, chủ sở hữu có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.

Các vấn đề khác

• Trách nhiệm của chủ sở hữu: Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
• Thuế môn bài: Mức vốn điều lệ ảnh hưởng đến thuế môn bài hàng năm mà công ty phải nộp.
• Khả năng vay vốn: Vốn điều lệ là một trong những yếu tố được các ngân hàng và tổ chức tín dụng xem xét khi đánh giá khả năng vay vốn của doanh nghiệp.