Thay đổi giấy phép kinh doanh online từ A-Z chỉ trong 10 phút
Hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online trên Cổng thông tin quốc gia đơn giản, nhanh chóng chỉ trong 5 bước.
Mục lục
-
Giới thiệu
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh online giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin một cách nhanh chóng mà không cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh. Hình thức này không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giúp hạn chế sai sót khi điền thông tin. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh online một cách đơn giản, chính xác trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
-
Khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh?
Doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh khi có sự thay đổi về:
- Tên công ty.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Người đại diện pháp luật.
- Vốn điều lệ.
Tìm hiểu chi tiết trong Những điều cần biết về thay đổi giấy phép kinh doanh mới nhất
-
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi giấy phép kinh doanh online
Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Biên bản họp (áp dụng cho công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần)
- Quyết định của chủ sở hữu (áp dụng cho công ty TNHH 1 thành viên)
- Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bản sao có chứng thực
Lưu ý: Hồ sơ cần được scan rõ nét, định dạng PDF/JPG để tải lên hệ thống.
Tìm hiểu chi tiết trong Hướng dẫn thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh đúng quy định
-
Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống đăng ký kinh doanh
- Truy cập website Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Chọn "Đăng nhập", nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký mới.
Xem chi tiết Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp trực tuyến – Chi tiết từ A-Z nếu bạn chưa có tài khoản

Bước 1 Đăng nhập vào hệ thống đăng ký kinh doanh - Thay đổi Giấy phép kinh doanh online
Lưu ý: Doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số (USB Token) hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục.
Bước 2: Chọn nội dung cần thay đổi
- Sau khi đăng nhập, chọn mục Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 2 Chọn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh - Thay đổi Giấy phép kinh doanh online
- Nhập mã số doanh nghiệp: Để hệ thống tra cứu và hiển thị thông tin của doanh nghiệp trước khi thực hiện bước tiếp theo.

Bước 2 Nhập mã số thuế doanh nghiệp - Thay đổi Giấy phép kinh doanh online
- Chọn người nộp hồ sơ và nhập đầy đủ thông tin người nộp hồ sơ rồi bấm Tiếp theo

Bước 2 Chọn người nộp hồ sơ - Thay đổi Giấy phép kinh doanh online
- Sau khi chọn thông tin người nộp hồ sơ xong, doanh nghiệp sẽ chọn tiếp mục Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh để tiến hành nộp hồ sơ

Bước 2 Chọn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh - Thay đổi Giấy phép kinh doanh online
Bước 3: Đính kèm hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh
- Tải lên các tài liệu đã chuẩn bị ở mục 2.
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng định dạng PDF/JPG.

Bước 3 Đính kèm hồ sơ - Thay đổi giấy phép kinh doanh online
Bước 4: Thanh toán và hoàn tất quy trình thay đổi GPKD
Sau khi đã tải lên tài liệu đính kèm, doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin hiển thị trên hệ thống. Nếu hồ sơ đã chính xác và đầy đủ, hệ thống sẽ yêu cầu ký điện tử bằng chữ ký số (Token) hoặc ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Sau đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện thanh toán điện tử để hoàn tất quá trình nộp thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh online.
Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả
- Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể tra cứu trạng thái xử lý trên hệ thống.
- Thời gian xử lý: 3 - 5 ngày làm việc.
- Kết quả sẽ được gửi qua email hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
Lưu ý:
- Nếu hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ thông báo lý do và yêu cầu sửa đổi.
- Cần theo dõi email để cập nhật thông tin kịp thời.
-
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Tôi có thể thay đổi nhiều nội dung cùng lúc không? Có, bạn có thể thay đổi nhiều thông tin trong cùng một lần nộp hồ sơ.
- Nếu nhập sai thông tin, có thể sửa lại không? Nếu chưa nộp hồ sơ, bạn có thể chỉnh sửa thoải mái. Sau khi nộp, nếu sai sót, cần làm lại từ đầu.
- Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu? Thông thường từ 3 - 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ sai sót, cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn.
-
Dịch vụ hỗ trợ thay đổi giấy phép kinh doanh tại StartX
Bạn không có thời gian thực hiện? Lo ngại hồ sơ sai sót? StartX sẽ giúp bạn:
- Tư vấn miễn phí, kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đúng quy định pháp luật.
- Hỗ trợ nộp hồ sơ online và theo dõi kết quả.
- Tiết kiệm thời gian, nhận kết quả nhanh chóng.
Thay đổi giấy phép kinh doanh online giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin nhanh chóng, thuận tiện, tránh sai sót. Quy trình thực hiện đơn giản trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, chỉ với vài bước cơ bản. Nếu bạn cần hỗ trợ, StartX luôn sẵn sàng giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm. Liên hệ ngay!
Tuyết Nhung - StartX