Hướng dẫn thủ tục đổi tên công ty TNHH 2 thành viên

Giới thiệu

1. Cơ sở pháp lý về thủ tục đổi tên công ty TNHH 2 thành viên

Các quy định về tên doanh nghiệp

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký. Bạn có thể tham khảo 03 cách kiểm tra trùng tên công ty khi đăng ký kinh doanh tại đây.
• Không sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH XYZ.
• Tên bằng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt phải đảm bảo không gây hiểu nhầm.

Vai trò của cơ quan đăng ký kinh doanh

• Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ.
• Cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp.
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Hệ quả pháp lý khi không thực hiện đúng thủ tục

• Không được pháp luật công nhận: Sử dụng tên mới khi chưa hoàn thành thủ tục đổi tên sẽ dẫn đến việc không được công nhận trong các giao dịch kinh doanh.
• Ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh: Tên không hợp lệ có thể gây khó khăn trong giao dịch với đối tác và khách hàng.
• Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi tên trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định đổi tên được thông qua. Quá thời hạn này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
• Phạt hành chính: Theo Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 3.000.000 đến 30.000.000 đồng nếu không thực hiện đúng quy định.

Điều 44. Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

2. Thủ tục đổi tên công ty TNHH 2 thành viên cần chuẩn bị

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-1, Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
• Quyết định của Hội đồng thành viên về việc đổi tên công ty.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên thông qua quyết định đổi tên.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ (bản gốc).
• Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải là người đại diện theo pháp luật).
• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người thực hiện thủ tục.

3. Quy trình thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH 2 thành viên

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến

Bước 3: Nhận kết quả

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
• Trả lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Bước 4: Cập nhật thông tin liên quan

• Làm con dấu doanh nghiệp và treo bảng bảng tên công ty mới tại địa chỉ trụ sở chính trong giấy phép kinh doanh.
• Liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng để cập nhật lại tên mới.
• Trả con dấu cũ (nếu cần): Với công ty thành lập trước 01/07/2015, trả con dấu cũ cho cơ quan công an.
• Thông báo thay đổi: Thông báo tới đối tác, khách hàng và các bên liên quan về việc thay đổi tên công ty.

4. Dịch vụ hỗ trợ đổi tên công ty TNHH 2 thành viên tại StartX

• Tư vấn chi tiết: Hướng dẫn kiểm tra tên mới, quy định pháp luật, các bước thực hiện và thời gian xử lý.
• Chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu như Thông báo thay đổi, Quyết định của Hội đồng thành viên và kiểm tra tính chính xác của hồ sơ.
• Đại diện làm thủ tục: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Hỗ trợ sau đổi tên: Làm con dấu mới, cập nhật hóa đơn điện tử, chữ ký số, và thông báo đổi tên đến cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác.