02/08/2026 00:47 · 20 phút đọc · Cập nhật 02/08/2026 · Kinh doanh - Bán hàng online - Freelancer -Affiliate

Nhãn hàng yêu cầu hoá đơn đỏ thì Creator nên xử lý thế nào?

Nhãn hàng yêu cầu hoá đơn nhưng Creator chưa có công ty phải xử lý thế nào? Phân tích ba phương án: hợp đồng cá nhân, hộ kinh doanh và công ty, cùng những rủi ro khi mượn hóa đơn.

Giới thiệu

Khi làm việc với các doanh nghiệp, nhãn hàng hoặc agency chuyên nghiệp, Creator thường được yêu cầu cung cấp hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và hoá đơn trước khi được thanh toán. Yêu cầu này không đơn thuần là thủ tục nội bộ. hoá đơn giúp xác định bên nào cung cấp dịch vụ, giá trị giao dịch, thời điểm phát sinh doanh thu và nghĩa vụ thuế liên quan.

Từ ngày 01/7/2026, Nghị định số 254/2026/NĐ-CP quy định khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hoá đơn điện tử giao cho người mua, trừ các trường hợp không phải sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định. hoá đơn phải phản ánh đầy đủ, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh và người bán phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hóa đơn.

Tuy nhiên, không phải cứ nhãn hàng yêu cầu hoá đơn là Creator phải lập công ty ngay. Phương án xử lý phải dựa trên tần suất booking, tư cách ký hợp đồng, mức doanh thu, yêu cầu của nhãn hàng và định hướng phát triển lâu dài.

1.Nhãn hàng yêu cầu hoá đơn đỏ thực chất đang yêu cầu Creator cung cấp những gì?

1.1 Hoá đơn đỏ chỉ là một phần của bộ hồ sơ thanh toán

Trong một giao dịch booking chuyên nghiệp, nhãn hàng thường không chỉ cần hóa đơn. Họ cần một chuỗi hồ sơ thống nhất để chứng minh rằng dịch vụ đã thực sự được đặt mua, thực hiện và thanh toán.

Thành phần hồ sơ	Mục đích
Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng	Xác định chủ thể, phạm vi công việc, giá trị booking và trách nhiệm của các bên
Báo giá hoặc phụ lục chiến dịch	Xác định số video, bài đăng, phiên livestream, thời hạn giữ nội dung và quyền sử dụng hình ảnh
Biên bản nghiệm thu	Chứng minh Creator đã hoàn thành công việc theo thỏa thuận
Hoá đơn điện tử	Ghi nhận giao dịch cung cấp dịch vụ và nghĩa vụ thuế
Chứng từ thanh toán	Chứng minh nhãn hàng đã thanh toán đúng chủ thể
Hồ sơ thuế liên quan	Chứng minh việc kê khai, khấu trừ hoặc nộp thuế được thực hiện đúng quy định

Vì vậy, Creator không nên chỉ hỏi nhãn hàng rằng “có cần hoá đơn không”. Trước khi nhận booking, cần xác nhận cụ thể chủ thể nào sẽ ký hợp đồng, tên nào phải xuất hiện trên hóa đơn, ngân sách đã bao gồm thuế hay chưa và nhãn hàng chấp nhận hoá đơn của hộ kinh doanh hay chỉ chấp nhận hoá đơn của doanh nghiệp.

1.2 Cần phân biệt hoá đơn đỏ với chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Trong một số giao dịch không thường xuyên, nhãn hàng có thể ký hợp đồng trực tiếp với cá nhân và thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi thanh toán. Khi khấu trừ thuế, tổ chức chi trả phải lập chứng từ khấu trừ thuế điện tử giao cho cá nhân có thu nhập.

Chứng từ khấu trừ thuế không phải là hóa đơn. Hai loại chứng từ có mục đích khác nhau:

Tiêu chí	Hoá đơn điện tử	Chứng từ khấu trừ thuế
Chủ thể lập	Người bán hoặc người cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn	Tổ chức, cá nhân chi trả và khấu trừ thuế
Mục đích	Ghi nhận giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ	Xác nhận số thuế thu nhập cá nhân đã bị khấu trừ
Người nhận	Khách hàng, nhãn hàng hoặc đối tác	Cá nhân có thu nhập
Có thay thế cho nhau không?	Không	Không

Nếu quy trình kế toán của nhãn hàng chấp nhận hợp đồng cá nhân và chứng từ khấu trừ thuế, Creator có thể chưa cần xuất hoá đơn đỏ cho một giao dịch đơn lẻ. Nhưng nếu nhãn hàng quy định nhà cung cấp bắt buộc phải có hóa đơn, chứng từ khấu trừ thuế không giải quyết được yêu cầu đó.

2.Creator chưa có công ty có thể xuất hoá đơn đỏ bằng cách nào?

2.1 Phương án thứ nhất: ký hợp đồng với tư cách cá nhân

Phương án cá nhân phù hợp hơn với Creator chỉ nhận một vài booking riêng lẻ, chưa tổ chức hoạt động thường xuyên và chưa có bộ máy kinh doanh.

Trong trường hợp này, Creator và nhãn hàng có thể ký hợp đồng cung cấp công việc hoặc thỏa thuận sử dụng hình ảnh dưới tên cá nhân. Nhãn hàng thanh toán theo hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ khấu trừ thuế áp dụng đối với khoản chi trả và cấp chứng từ khấu trừ thuế điện tử cho Creator.

Tuy nhiên, đây không phải là giải pháp xuất hóa đơn. Creator chỉ nên sử dụng phương án này khi nhãn hàng xác nhận bằng văn bản rằng họ chấp nhận hồ sơ thanh toán cá nhân mà không yêu cầu hóa đơn.

Ngoài ra, nếu booking diễn ra liên tục, Creator không nên chia nhỏ hàng loạt hợp đồng để duy trì hình thức “cá nhân làm việc không thường xuyên”. Cổng Thông tin điện tử Chính phủ đã giải đáp rằng thu nhập từ hoạt động sáng tạo nội dung số có thể được xác định là thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Việc doanh thu chưa đạt ngưỡng nộp thuế cũng không đồng nghĩa cá nhân được miễn nghĩa vụ đăng ký kinh doanh nếu hoạt động thuộc diện phải đăng ký.

2.2 Phương án thứ hai: đăng ký hộ kinh doanh và sử dụng hoá đơn điện tử

Đây thường là phương án trung gian phù hợp với Creator hoạt động một mình, booking đã xuất hiện đều nhưng chưa cần một cấu trúc công ty hoàn chỉnh.

Theo chính sách áp dụng năm 2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử theo ngưỡng doanh thu. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng, chủ thể này được đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

Điều này có ý nghĩa thực tế với Creator: dù doanh thu chưa vượt 1 tỷ đồng, việc nhãn hàng yêu cầu hoá đơn vẫn có thể là lý do để Creator chủ động đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử.

Tình trạng của Creator	Khả năng xử lý
Chưa đăng ký kinh doanh	Chưa nên tự phát hành hoá đơn dưới danh nghĩa một hoạt động kinh doanh chưa đăng ký
Đã đăng ký hộ kinh doanh, doanh thu dưới 1 tỷ đồng	Có thể đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử khi có nhu cầu
Đã đăng ký hộ kinh doanh, doanh thu trên 1 tỷ đồng	Thuộc nhóm phải áp dụng hoá đơn điện tử theo quy định
Chỉ phát sinh một giao dịch đặc thù	Có thể xem xét cơ chế hoá đơn có mã theo từng lần phát sinh nếu thuộc đúng đối tượng và điều kiện

Nghị định số 254/2026/NĐ-CP cũng quy định cơ quan thuế cấp hoá đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh cho một số đối tượng. Tuy nhiên, Creator không nên cam kết với nhãn hàng rằng chắc chắn sẽ được cấp hoá đơn từng lần trước khi cơ quan thuế xác nhận hồ sơ và trường hợp áp dụng.

2.3 Phương án thứ ba: thành lập công ty

Công ty phù hợp hơn khi Creator thường xuyên làm việc với doanh nghiệp, có nhiều chiến dịch đồng thời, thuê ê-kíp sản xuất, phát sinh chi phí đáng kể hoặc muốn xây dựng một studio, agency hay thương hiệu riêng.

Khi sử dụng mô hình công ty, công ty phải là chủ thể thực sự của giao dịch. Công ty ký hợp đồng với nhãn hàng, tổ chức sản xuất nội dung, có quyền sử dụng hình ảnh của Creator, nghiệm thu công việc, lập hoá đơn đỏ và nhận tiền vào tài khoản của công ty.

Không nên thành lập công ty chỉ để xuất hoá đơn đỏ nhưng toàn bộ hợp đồng, công việc và dòng tiền vẫn diễn ra dưới tư cách cá nhân. Hồ sơ phải thể hiện được vai trò thực tế của công ty trong việc cung cấp dịch vụ.

Creator chưa có công ty có thể xuất hoá đơn đỏ bằng cách nào?

2.4 So sánh ba phương án xử lý

Tiêu chí	Hợp đồng cá nhân	Hộ kinh doanh	Công ty TNHH một thành viên
Phù hợp với	Booking riêng lẻ, chưa thường xuyên	Một Creator hoạt động ổn định, mô hình gọn	Creator có đội ngũ, nhiều hợp đồng và định hướng mở rộng
Có thể chủ động xuất hóa đơn	Không, trừ khi chuyển sang tư cách kinh doanh phù hợp	Có thể đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử	Có
Khả năng đáp ứng nhãn hàng lớn	Phụ thuộc chính sách của nhãn hàng	Tương đối	Cao hơn
Quản lý chi phí sản xuất	Hạn chế	Có thể thực hiện ở mức cơ bản	Thuận lợi hơn nếu hồ sơ, chứng từ đầy đủ
Trách nhiệm tài sản	Gắn trực tiếp với cá nhân	Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình	Chủ sở hữu về nguyên tắc chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ
Chi phí tuân thủ	Thấp	Trung bình	Cao hơn
Khả năng thuê đội ngũ và xây hệ thống	Hạn chế	Phù hợp mô hình nhỏ	Phù hợp mô hình chuyên nghiệp
Khả năng gọi vốn, thêm thành viên	Không phù hợp	Hạn chế	Có thể tổ chức lại hoặc chuyển đổi loại hình

3.Creator nên đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập công ty để xuất hóa đơn?

3.1 Hộ kinh doanh phù hợp khi hoá đơn là nhu cầu chính

Nếu Creator vẫn tự quản lý kênh, tự trao đổi với nhãn hàng, chỉ thuê cộng tác viên theo từng dự án và phần lớn thu nhập được sử dụng trực tiếp cho nhu cầu cá nhân, hộ kinh doanh có thể là phương án cân bằng.

Creator có thể đăng ký hoạt động phù hợp, sử dụng mã số thuế, mở hệ thống hoá đơn điện tử và ký hợp đồng với nhãn hàng dưới cùng một chủ thể. Việc đăng ký hộ kinh doanh cũng được thực hiện đồng thời với đăng ký thuế theo cơ chế liên thông.

Lợi ích lớn nhất của hộ kinh doanh trong tình huống này không phải là “đóng thuế thấp hơn”, mà là giúp Creator có một tư cách kinh doanh rõ ràng để ký hợp đồng và cung cấp hoá đơn mà chưa phải xây dựng toàn bộ hệ thống quản trị doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trước khi đăng ký, Creator cần kiểm tra lại với các nhãn hàng thường xuyên hợp tác. Một số doanh nghiệp có thể chấp nhận hoá đơn của hộ kinh doanh, trong khi một số đơn vị chỉ ký hợp đồng với pháp nhân do yêu cầu quản trị nội bộ hoặc yêu cầu về loại hóa đơn.

3.2 Công ty phù hợp khi hoá đơn đỏ chỉ là biểu hiện của một nhu cầu lớn hơn

Nếu Creator thường xuyên được yêu cầu hợp đồng, hóa đơn, nghiệm thu, bảo hiểm trách nhiệm, bản quyền nội dung, hồ sơ nhà cung cấp và quy trình bảo mật dữ liệu, vấn đề đã vượt qua phạm vi “cần một tờ hóa đơn”.

Công ty phù hợp hơn khi Creator bắt đầu có một hoặc nhiều dấu hiệu sau:

Dấu hiệu	Ý nghĩa
Booking phát sinh đều hằng tháng	Hoạt động đã tạo doanh thu lặp lại
Có quản lý, trợ lý, quay phim hoặc biên tập	Đã hình thành bộ máy sản xuất
Có nhiều chi phí cần hoá đơn đầu vào	Cần quản lý tài chính và chứng từ thống nhất
Làm việc chủ yếu với doanh nghiệp lớn	Cần hồ sơ nhà cung cấp chuyên nghiệp
Phát triển thêm sản phẩm, khóa học hoặc studio	Hoạt động không còn chỉ là thu nhập từ cá nhân
Muốn thuê và quản lý nhiều Creator khác	Mô hình đang chuyển thành agency
Muốn để lại lợi nhuận để tái đầu tư	Công ty trở thành công cụ tích lũy vốn kinh doanh
Muốn xây dựng nhãn hiệu có thể chuyển nhượng	Cần tập hợp tài sản dưới một chủ thể pháp lý

3.3 Không nên lấy mức doanh thu làm tiêu chí duy nhất

Một Creator có doanh thu 700 triệu đồng nhưng chỉ có ba hợp đồng lớn với doanh nghiệp, phải thuê đội ngũ và đầu tư studio có thể cần công ty sớm hơn một Creator có doanh thu cao hơn nhưng phần lớn đến từ nền tảng tự động và gần như không có chi phí vận hành.

Ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng trong năm 2026 chủ yếu liên quan đến nghĩa vụ thuế và sử dụng hoá đơn điện tử của hộ, cá nhân kinh doanh. Đây không phải là ngưỡng bắt buộc mọi Creator phải chuyển thành công ty.

Quyết định đúng nên dựa trên ba yếu tố: tần suất hợp đồng với doanh nghiệp, mức độ hình thành đội ngũ và tỷ lệ lợi nhuận cần giữ lại để tái đầu tư.

4.Hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn và thanh toán phải được tổ chức như thế nào?

4.1 Chủ thể phải thống nhất từ đầu đến cuối

Nguyên tắc quan trọng nhất là chủ thể ký hợp đồng, chủ thể cung cấp dịch vụ, chủ thể lập hoá đơn và chủ thể nhận tiền phải thống nhất hoặc phải có cơ sở pháp lý rõ ràng giải thích mối quan hệ giữa các bên.

Công đoạn	Thông tin cần thống nhất
Báo giá	Tên cá nhân, hộ kinh doanh hoặc công ty cung cấp dịch vụ
Hợp đồng	Đúng tên chủ thể sẽ thực hiện và xuất hóa đơn
Tài khoản nhận tiền	Thuộc hoặc được sử dụng hợp pháp bởi chủ thể ký hợp đồng
Biên bản nghiệm thu	Ghi nhận đúng bên đã hoàn thành công việc
Hóa đơn	Do đúng người bán hoặc người cung cấp dịch vụ lập
Kê khai thuế	Phản ánh đúng doanh thu đã được ghi nhận

Nghị định số 254/2026/NĐ-CP yêu cầu hoá đơn phản ánh đầy đủ, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm về tính chính xác của hóa đơn.

4.2 Nội dung hợp đồng phải tách rõ phí booking và các quyền khai thác

Một chiến dịch Creator có thể gồm nhiều cấu phần khác nhau:

Cấu phần	Nội dung cần quy định
Phí sáng tạo nội dung	Viết kịch bản, quay, dựng và đăng tải
Phí xuất hiện	Creator tham gia sự kiện, livestream hoặc video
Phí sử dụng hình ảnh	Nhãn hàng được sử dụng lại hình ảnh trong quảng cáo
Phí chạy quảng cáo	Quyền sử dụng nội dung để chạy quảng cáo trả phí
Hoa hồng hiệu quả	Khoản tiền dựa trên doanh số, lượt đăng ký hoặc chỉ số
Chi phí sản xuất	Studio, thiết bị, di chuyển, người mẫu hoặc ê-kíp
Thời hạn giữ nội dung	Thời gian bài viết hoặc video phải tiếp tục hiển thị
Điều khoản độc quyền	Thời gian Creator không quảng bá sản phẩm cạnh tranh

Nếu hợp đồng chỉ ghi chung là “phí booking”, Creator có thể gặp khó khăn khi xác định giá trị nghiệm thu, thời điểm xuất hoá đơn và trách nhiệm khi nhãn hàng tiếp tục sử dụng hình ảnh sau chiến dịch.

4.3 Phải xác định đúng thời điểm lập hóa đơn

Theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hoá đơn đối với dịch vụ về nguyên tắc là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc đã thu được tiền hay chưa. Nếu người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hoá đơn có thể là thời điểm thu tiền, trừ khoản đặt cọc nhằm bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định.

Vì vậy, Creator không nên đợi đến khi nhãn hàng yêu cầu thanh toán mới xem lại thời điểm xuất hóa đơn.

Ví dụ, hợp đồng quy định Creator đăng video ngày 10/8/2026 và hai bên nghiệm thu ngày 12/8/2026. Nếu đây là thời điểm hoàn thành dịch vụ, việc lập hoá đơn cần bám theo thời điểm pháp luật và hợp đồng xác định, không phải tùy ý chờ đến cuối tháng hoặc khi nhận đủ tiền.

Đối với chiến dịch có nhiều sản phẩm bàn giao, hợp đồng nên xác định rõ nghiệm thu một lần hay nghiệm thu theo từng giai đoạn. Nội dung này ảnh hưởng trực tiếp đến thời điểm ghi nhận doanh thu và lập hóa đơn.

4.4 Quy trình phù hợp cho một booking có hóa đơn

Quy trình nên được tổ chức theo sáu bước liên tiếp:

Bước 1: Xác nhận điều kiện thanh toán trước khi nhận việc. Creator cần làm rõ ngay từ đầu nhãn hàng chấp nhận hình thức nào: hợp đồng cá nhân, hộ kinh doanh hay bắt buộc công ty. Đây là bước quan trọng để tránh trường hợp làm xong mới phát hiện không đủ điều kiện xuất hóa đơn.

Bước 2: Chốt chủ thể ký hợp đồng. Chỉ nên có một chủ thể xuyên suốt từ hợp đồng đến thanh toán. Nếu ký cá nhân thì toàn bộ hồ sơ phải theo cá nhân; nếu dùng hộ kinh doanh hoặc công ty thì phải thống nhất ngay từ đầu, tránh “đổi vai” giữa chừng.

Bước 3: Chốt giá đã bao gồm hay chưa bao gồm thuế. Cần ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp sau này. Nếu chưa bao gồm thuế, Creator phải tự tính phần thuế phải nộp; nếu đã bao gồm thì số tiền nhận thực tế sẽ là sau thuế.

Bước 4: Hoàn thành và nghiệm thu đúng nội dung. Sau khi thực hiện, cần có bằng chứng rõ ràng như link bài đăng, báo cáo hiệu quả hoặc xác nhận từ nhãn hàng. Đây là cơ sở để xác định đã hoàn thành nghĩa vụ cung cấp dịch vụ.

Bước 5: Lập hoá đơn đúng chủ thể và thời điểm. hoá đơn phải do đúng bên ký hợp đồng phát hành và phản ánh đúng nội dung công việc. Thời điểm xuất hoá đơn nên bám theo thời điểm hoàn thành hoặc nghiệm thu dịch vụ.

Bước 6: Nhận tiền đúng tài khoản. Tiền thanh toán phải đi vào tài khoản của đúng chủ thể đã ký hợp đồng và xuất hóa đơn. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro về thuế hoặc đối soát sau này.

Hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn và thanh toán phải được tổ chức như thế nào?

5.Creator cần tránh những sai lầm nào khi nhờ agency hoặc đơn vị khác xuất hóa đơn?

5.1 Không được “mượn hóa đơn” từ một công ty không tham gia giao dịch

Tình huống phổ biến là Creator ký booking trực tiếp với nhãn hàng nhưng nhờ một công ty quen xuất hóa đơn. Sau đó, nhãn hàng chuyển tiền cho công ty, công ty giữ lại một khoản phí rồi chuyển phần còn lại cho Creator.

Nếu công ty đó không ký hợp đồng cung cấp dịch vụ, không tổ chức thực hiện công việc và không có quan hệ pháp lý rõ ràng với Creator, hoá đơn có nguy cơ không phản ánh đúng giao dịch thực tế.

Nghị định số 254/2026/NĐ-CP cho phép người bán ủy nhiệm bên thứ ba lập hóa đơn. Tuy nhiên, đây là cơ chế ủy nhiệm lập hoá đơn cho chính hoạt động của người bán, không phải cơ chế cho phép một doanh nghiệp khác đứng tên bán dịch vụ thay cho Creator.

5.2 Agency chỉ nên xuất hoá đơn khi agency thực sự là bên cung cấp dịch vụ

Agency có thể ký hợp đồng và xuất hoá đơn cho nhãn hàng nếu mô hình được tổ chức đúng bản chất:

Nhãn hàng ký hợp đồng với agency.
Agency chịu trách nhiệm tổ chức và bàn giao chiến dịch.
Agency ký hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác với Creator.
Agency nghiệm thu công việc của Creator và thanh toán thù lao.
Agency xuất hoá đơn cho nhãn hàng đối với dịch vụ mà agency cung cấp.

Trong cấu trúc này, agency không “bán hóa đơn”. Agency là nhà thầu chính, còn Creator là cá nhân hoặc đơn vị tham gia thực hiện chiến dịch.

Ngược lại, nếu toàn bộ thỏa thuận, nội dung và trách nhiệm đều trực tiếp giữa nhãn hàng với Creator, agency chỉ xuất hiện để phát hành hóa đơn, hồ sơ giao dịch sẽ thiếu tính nhất quán.

5.3 Không xuất hoá đơn từ công ty cho hợp đồng cá nhân đã hoàn thành

Giả sử Creator hoàn thành chiến dịch vào tháng 7 dưới hợp đồng cá nhân, sau đó mới thành lập công ty vào tháng 8. Công ty mới không nên xuất hoá đơn hồi tố cho dịch vụ mà công ty chưa tồn tại hoặc không phải là bên thực hiện.

Khoản thu của hợp đồng cũ cần được xử lý theo tư cách cá nhân đã ký. Công ty chỉ nên áp dụng cho các hợp đồng mới hoặc các hợp đồng được sửa đổi, chuyển giao hợp pháp trước khi dịch vụ phát sinh.

5.4 Không để hợp đồng, hoá đơn và tài khoản nhận tiền thuộc ba chủ thể khác nhau

Một hồ sơ có dấu hiệu rủi ro thường có cấu trúc:

Hợp đồng ký với cá nhân Creator.
hoá đơn do công ty của người quen phát hành.
Tiền được chuyển vào tài khoản của một agency khác.
Nội dung do Creator trực tiếp thực hiện.

Cấu trúc này khiến nhãn hàng khó chứng minh ai là nhà cung cấp thực sự, còn Creator khó giải trình khoản thu thuộc cá nhân, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.

Phương án an toàn là lựa chọn một chủ thể ngay từ giai đoạn báo giá và duy trì chủ thể đó xuyên suốt hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn và thanh toán.

5.5 Cách lựa chọn phương án theo từng tình huống

Tình huống	Phương án nên cân nhắc
Một booking riêng lẻ, nhãn hàng chấp nhận hợp đồng cá nhân	Ký hợp đồng cá nhân, thực hiện khấu trừ và nhận chứng từ thuế theo quy định
Booking bắt đầu xuất hiện đều nhưng Creator vẫn làm một mình	Đăng ký hộ kinh doanh và chủ động đăng ký hoá đơn điện tử
Nhãn hàng chỉ hợp tác với pháp nhân	Cân nhắc thành lập công ty hoặc làm việc qua agency thực sự quản lý hợp đồng
Creator đã có đội ngũ và nhiều chi phí sản xuất	Thành lập công ty để tập trung hợp đồng, doanh thu và chi phí
Booking đã ký dưới tên cá nhân	Xử lý theo cá nhân, không nhờ công ty khác xuất hoá đơn thay
Agency là bên ký hợp đồng và chịu trách nhiệm chiến dịch	Agency có thể xuất hoá đơn và trả thù lao cho Creator theo hợp đồng riêng
Chỉ cần hoá đơn cho một giao dịch phát sinh	Kiểm tra điều kiện đăng ký hoặc cấp hoá đơn theo từng lần phát sinh với cơ quan thuế trước khi cam kết

Kết luận

Khi nhãn hàng yêu cầu hóa đơn, Creator không nên lập công ty ngay chỉ để giữ một hợp đồng, nhưng cũng không nên mượn hoá đơn từ một đơn vị không tham gia giao dịch.

Nếu booking chỉ phát sinh riêng lẻ và nhãn hàng chấp nhận hợp đồng cá nhân, hai bên có thể sử dụng hồ sơ thanh toán cá nhân và thực hiện khấu trừ thuế theo quy định. Nếu booking đã diễn ra thường xuyên, Creator nên đăng ký hộ kinh doanh và sử dụng hoá đơn điện tử. Khi hoạt động đã có ê-kíp, nhiều nhãn hàng, chi phí sản xuất và nhu cầu tái đầu tư, công ty TNHH một thành viên thường là cấu trúc phù hợp hơn.

Nguyên tắc cốt lõi là: chủ thể ký hợp đồng, thực hiện dịch vụ, xuất hoá đơn và nhận tiền phải thống nhất. hoá đơn không phải thủ tục bổ sung sau cùng mà phải được thiết kế ngay từ khi Creator nhận booking.

Tóm tắt