Công ty TNHH MTV tiếng Anh là gì?
Công ty TNHH MTV tiếng Anh thường là One Member Limited Liability Company hoặc Single-Member Limited Liability Company, nghĩa là công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
Giới thiệu
Khi thành lập công ty TNHH MTV, nhiều người chỉ tập trung vào tên tiếng Việt mà quên mất tên tiếng Anh và tên viết tắt. Thực tế, nếu công ty có định hướng làm việc với đối tác nước ngoài, bán hàng xuyên biên giới, làm website, ký hợp đồng song ngữ hoặc xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp hơn, việc hiểu đúng cách dịch tên công ty TNHH MTV sang tiếng Anh là rất cần thiết. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu công ty TNHH MTV tiếng Anh là gì, tên viết tắt nên dùng thế nào, quy định đặt tên ra sao và cách kiểm tra trùng tên trước khi nộp hồ sơ.
1.Công ty TNHH MTV tiếng Anh là gì?
Công ty TNHH MTV trong tiếng Anh thường được dịch là One Member Limited Liability Company hoặc Single-Member Limited Liability Company.
Trong đó:
-
One Member hoặc Single-Member nghĩa là một thành viên, tức chỉ có một chủ sở hữu vốn.
-
Limited Liability Company nghĩa là công ty trách nhiệm hữu hạn.
-
Cả cụm có thể hiểu là công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
Ví dụ:
Công ty TNHH MTV StartX Việt Nam có thể được dịch sang tiếng Anh là:
StartX Vietnam One Member Limited Liability Company
Hoặc trong cách dùng tên thương mại ngắn gọn hơn:
StartX Vietnam One Member Co., Ltd.
Theo Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu; chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ. Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều 74. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
Nói dễ hiểu, khi dịch công ty TNHH MTV sang tiếng Anh, bạn không chỉ dịch chữ “công ty” mà cần thể hiện đúng bản chất pháp lý: đây là công ty trách nhiệm hữu hạn có một chủ sở hữu.
2.Công ty TNHH MTV tiếng Anh viết tắt là gì?
Tên viết tắt tiếng Anh của công ty TNHH MTV có thể được viết theo một số cách phổ biến, tùy mục đích sử dụng và cách doanh nghiệp đăng ký tên.
Một số cách thường gặp:
-
One Member LLC
-
Single-Member LLC
-
One Member Co., Ltd.
-
Co., Ltd.
-
Ltd.
Trong thực tế tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp dùng cấu trúc:
[Tên riêng] One Member Company Limited
hoặc
[Tên riêng] One Member Limited Liability Company
Ví dụ:
Tên tiếng Việt:
Công ty TNHH MTV Nam Phát Digital
Tên tiếng Anh có thể dùng:
Nam Phat Digital One Member Limited Liability Company
Tên viết tắt có thể là:
Nam Phat Digital One Member LLC
Hoặc:
Nam Phat Digital Co., Ltd.
Tuy nhiên, nếu muốn thể hiện rõ đây là công ty TNHH một thành viên, cách viết One Member LLC hoặc One Member Limited Liability Company sẽ rõ nghĩa hơn so với chỉ dùng Co., Ltd.. Còn nếu ưu tiên sự ngắn gọn trên website, email, hợp đồng thương mại, doanh nghiệp có thể cân nhắc tên viết tắt ngắn hơn nhưng vẫn thống nhất với hồ sơ đăng ký.
Lưu ý quan trọng: MTV trong tên công ty Việt Nam là viết tắt của một thành viên, không nên hiểu hoặc dịch thành “Music Television”. Khi dịch sang tiếng Anh, cần dịch theo bản chất pháp lý là one member hoặc single-member.
3.Công ty TNHH MTV được hiểu như thế nào?
Công ty TNHH MTV là loại hình doanh nghiệp chỉ có một chủ sở hữu vốn. Chủ sở hữu này có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức.
Điểm dễ hiểu nhầm là chữ “một thành viên”. Nhiều người nghĩ công ty TNHH MTV chỉ được có một người làm việc. Cách hiểu này không đúng. “Một thành viên” ở đây là một chủ sở hữu vốn, không phải một nhân sự.
Ví dụ: Chị Hoa mở công ty TNHH MTV để bán mỹ phẩm online. Ban đầu chỉ có chị tự làm. Sau 6 tháng, đơn hàng tăng, công ty thuê thêm 2 nhân viên đóng gói, 1 bạn livestream và 1 kế toán dịch vụ. Công ty vẫn là công ty TNHH MTV vì chỉ có chị Hoa là chủ sở hữu vốn.
Một ví dụ khác: Một công ty mẹ muốn thành lập công ty con để kinh doanh phần mềm. Công ty mẹ góp 100% vốn vào công ty con. Khi đó, công ty con có thể được thành lập theo mô hình công ty TNHH MTV do tổ chức làm chủ sở hữu.
Về bản chất, công ty TNHH MTV có các đặc điểm quan trọng:
-
Có một chủ sở hữu vốn.
-
Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ.
-
Không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần.
-
Có thể thuê nhân sự, thuê Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để điều hành.
Các đặc điểm này giúp công ty TNHH MTV phù hợp với người muốn tự làm chủ, tự quyết định hoạt động kinh doanh nhưng vẫn muốn có pháp nhân rõ ràng để ký hợp đồng, xuất hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng và xây dựng thương hiệu lâu dài.
Công ty TNHH MTV được hiểu như thế nào?
4.Các quy định về tên và tên tiếng Anh của công ty TNHH MTV
Khi đặt tên cho công ty TNHH MTV, người thành lập cần phân biệt 3 nhóm tên: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
4.1 Tên tiếng Việt của công ty TNHH MTV
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, loại hình doanh nghiệp có thể viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”.
Điều 37. Tên doanh nghiệp1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:a) Loại hình doanh nghiệp;b) Tên riêng.
Ví dụ: Công ty TNHH MTV An Phát Digital
Trong đó:
-
Công ty TNHH MTV là phần loại hình doanh nghiệp.
-
An Phát Digital là tên riêng.
Tuy nhiên, về kỹ thuật đặt tên công ty theo Luật Doanh nghiệp, loại hình được ghi là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty TNHH. Phần MTV thường được dùng để thể hiện rõ đây là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trong cách gọi phổ biến.
4.2 Tên tiếng Anh của công ty TNHH MTV
Theo Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
Điều 39. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp1. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.2. Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Ví dụ:
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH MTV Hoa Sen Việt
Tên tiếng Anh có thể là: Hoa Sen Viet One Member Limited Liability Company
Hoặc nếu dịch nghĩa tên riêng: Vietnam Lotus One Member Limited Liability Company
Trong thực tế, nếu tên riêng là tên thương hiệu, bạn nên giữ nguyên tên riêng để bảo vệ nhận diện thương hiệu. Ví dụ StartX, Nam Phat, An Gia, Mekong Digital thường nên giữ nguyên thay vì dịch nghĩa.
4.3 Tên viết tắt của công ty TNHH MTV
Theo Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020, tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
Điều 39. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp3. Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
Ví dụ:
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH MTV Nam Phát Digital
Tên tiếng Anh: Nam Phat Digital One Member Limited Liability Company
Tên viết tắt có thể là: Nam Phat Digital OMLLC
Hoặc: NPD Co., Ltd.
Khi chọn tên viết tắt, doanh nghiệp nên ưu tiên ngắn gọn, dễ đọc, dễ dùng trên email, hợp đồng, website và tài liệu bán hàng. Không nên chọn tên viết tắt quá dài hoặc dễ gây nhầm lẫn với thương hiệu khác.
4.4 Một số lỗi thường gặp khi đặt tên tiếng Anh
Người mới thành lập công ty thường gặp các lỗi sau:
-
Dịch “công ty TNHH MTV” thành “MTV Company”.
-
Dùng “Limited Company” nhưng không thể hiện yếu tố một thành viên.
-
Dịch tên riêng quá cứng, làm mất nhận diện thương hiệu.
-
Chọn tên viết tắt trùng với doanh nghiệp khác.
-
Chỉ kiểm tra tên tiếng Việt mà quên kiểm tra tên tiếng Anh và tên viết tắt.
Ví dụ: Tên tiếng Việt là Công ty TNHH MTV Hoa Sen Việt. Nếu dịch thành Vietnam Lotus One Member Limited Liability Company, tên này đúng nghĩa nhưng có thể làm mất nhận diện “Hoa Sen Việt”. Nếu thương hiệu đang dùng là “Hoa Sen Việt”, cách Hoa Sen Viet One Member Limited Liability Company có thể phù hợp hơn.
5.Hướng dẫn cách kiểm tra trùng tên công ty
Trước khi đăng ký tên công ty, bạn nên kiểm tra xem tên dự định có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn không. Dưới đây là một số cách kiểm tra:
5.1 Kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Truy cập vào trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn
Nhập tên công ty mà bạn dự định đăng ký vào ô tìm kiếm.
Kết quả sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp đã đăng ký với tên tương tự hoặc giống tên bạn đã nhập.
Nhập tên công ty vào ô muốn tìm kiếm - công ty TNHH MTV tiếng anh là gì
Nếu tên bạn chọn không xuất hiện trong danh sách, có nghĩa là tên này có thể được sử dụng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số tên giống về phát âm hoặc ý nghĩa cũng có thể không được chấp nhận.
5.2 Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để tra cứu tên công ty có bị trùng không
Với việc kiểm tra bằng cách này sẽ đem lại kết quả chính xác nhất, kể cả việc bạn muốn kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp mình.
Lưu ý: Với cách kiểm tra này bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện tra cứu. Trường hợp chưa có bạn phải thực hiện đăng ký qua các bước sau:
Bước 1: Truy cập cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng.
Lưu ý: Người nộp hồ sơ cần dùng đúng tài khoản được phép thực hiện thủ tục. Nếu người nộp là người được ủy quyền, hồ sơ cần có giấy tờ ủy quyền kèm theo.
Giao diện Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp - công ty TNHH MTV
Bước 2: Chọn hình thức đăng ký thành lập mới doanh nghiệp
Sau khi đăng nhập, người nộp hồ sơ chọn chức năng đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Tiếp theo, chọn nhóm hồ sơ thành lập mới doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc tùy giao diện hệ thống tại thời điểm thực hiện.
Giao diện Chọn hình thức đăng ký thành lập mới công ty TNHH MTV
Bước 3: Chọn loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Sau khi chọn thành lập mới doanh nghiệp, người nộp hồ sơ cần chọn đúng loại hình doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Giao diện chọn loại hình đăng ký thành lập công ty TNHH MTV
Bước 4: Nhập thông tin ở khối dữ liệu
Sau khi nhập đầy đủ thông tin ở khối dữ liệu. Bạn tích chọn vào mục Tên doanh nghiệp đơn vị trực thuộc để kiểm tra trùng tên công ty.
Bạn nhập tên công ty sau đó chọn Kiểm tra trùng tên để tiến hành kiểm tra trùng tên công ty.
Giao diện nhập thông tin tên công ty TNHH MTV
5.3 Tìm kiếm trên Google và mạng xã hội
Dù không bắt buộc theo luật, nhưng tìm kiếm trên Google giúp bạn kiểm tra xem tên doanh nghiệp đã có ai sử dụng chưa. Chỉ cần gõ tên dự định đặt vào Google, nếu không có kết quả trùng khớp, bạn có thể cân nhắc sử dụng tên đó cho công ty của mình.
Kiểm tra trùng tên công ty bằng Google - công ty TNHH MTV tiếng anh là gì
Kiểm tra trên Facebook, TikTok, LinkedIn để xem có doanh nghiệp nào đã sử dụng tên này chưa, tránh nhầm lẫn thương hiệu và thuận lợi cho việc xây dựng hình ảnh sau này.
5.4 Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi chọn tên công ty
Bước 1: Chuẩn bị 2–3 phương án tên công ty
Không nên chỉ chuẩn bị một tên duy nhất. Người thành lập nên chuẩn bị vài phương án tên để tránh mất thời gian nếu tên đầu tiên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Ví dụ:
-
Công ty TNHH MTV Nam Phát Digital
-
Công ty TNHH MTV Nam Phát Media
-
Công ty TNHH MTV Nam Phát Solutions
Bước 2: Kiểm tra tên tiếng Việt
Người thành lập cần tra cứu tên riêng dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc công cụ tra cứu doanh nghiệp. Khi kiểm tra, nên tìm cả tên đầy đủ và phần tên riêng.
Ví dụ:
Nếu muốn đặt tên Công ty TNHH MTV An Phát Digital, bạn nên kiểm tra các cụm:
-
An Phát Digital
-
Công ty TNHH An Phát Digital
-
An Phat Digital
-
An Phat
Bước 3: Kiểm tra tên tiếng Anh và tên viết tắt
Tên gây nhầm lẫn không chỉ nằm ở tên tiếng Việt. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên viết tắt trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký và tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký cũng có thể được coi là gây nhầm lẫn.
Ví dụ:
Bạn muốn đăng ký tên viết tắt là NPD Co., Ltd.. Nếu đã có doanh nghiệp khác dùng tên viết tắt tương tự trong hệ thống, hồ sơ có thể bị xem xét là gây nhầm lẫn.
Bước 4: Kiểm tra thêm yếu tố thương hiệu
Ngoài việc kiểm tra trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp, bạn nên kiểm tra thêm nhãn hiệu, tên miền website và tên fanpage. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng quy định doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp nếu không được chấp thuận và gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.
Ví dụ:
Một người muốn đặt tên công ty gần giống một thương hiệu mỹ phẩm nổi tiếng để dễ bán hàng. Dù tên có thể chưa trùng hoàn toàn trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp, việc sử dụng tên dễ gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ vẫn có thể tạo rủi ro pháp lý sau này.
Bước 5: Chọn tên dễ dùng lâu dài
Tên công ty không chỉ để nộp hồ sơ. Tên này sẽ xuất hiện trên hợp đồng, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, website, chữ ký email, bảng hiệu và hồ sơ pháp lý. Vì vậy, nên chọn tên dễ đọc, dễ nhớ, không quá dài và phù hợp với định hướng phát triển lâu dài.
5.5 Liên hệ StartX để kiểm tra trùng tên miễn phí
Nếu chưa quen với quy định về đặt tên doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng hệ thống kiểm tra tên công ty của StartX. Chỉ cần nhập tên dự kiến, hệ thống StartX sẽ hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu thông tin để đánh giá khả năng trùng hoặc tương tự với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
StartX hỗ trợ:
- Kiểm tra tên công ty miễn phí ngay trên hệ thống StartX.
- Đối chiếu thông tin doanh nghiệp từ nguồn dữ liệu đăng ký doanh nghiệp để hỗ trợ đánh giá khả năng trùng tên hoặc gây nhầm lẫn.
- Cảnh báo khi tên dự kiến có dấu hiệu trùng hoặc tương tự với doanh nghiệp đã tồn tại.
- Gợi ý phương án điều chỉnh hoặc tên thay thế phù hợp nếu tên dự kiến có nguy cơ không đáp ứng quy định.
Việc kiểm tra trước tên công ty trên StartX giúp người thành lập doanh nghiệp chủ động lựa chọn tên phù hợp ngay từ bước chuẩn bị hồ sơ, từ đó giảm thời gian chỉnh sửa và hạn chế phát sinh khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi chọn tên công ty
6.Cơ cấu quản lý của công ty TNHH MTV do tổ chức làm chủ sở hữu như thế nào?
Công ty TNHH MTV có thể do cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu. Nếu công ty do tổ chức làm chủ sở hữu, cơ cấu quản lý sẽ khác với trường hợp cá nhân tự làm chủ.
Theo Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình:
Điều 79. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:a) Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;b) Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Mô hình 1: Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
Mô hình này thường phù hợp với công ty có chủ sở hữu là một tổ chức nhưng cơ cấu quản lý đơn giản, không cần nhiều người cùng tham gia ở cấp Hội đồng thành viên.
Ví dụ: Công ty A muốn thành lập một công ty con để phụ trách mảng thương mại điện tử. Công ty A là chủ sở hữu 100% vốn. Công ty con có thể tổ chức theo mô hình Chủ tịch công ty và Giám đốc. Chủ tịch công ty đại diện cho chủ sở hữu trong việc quyết định các vấn đề lớn, còn Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày.
Mô hình 2: Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
Mô hình này phù hợp hơn khi tổ chức chủ sở hữu muốn cử nhiều người đại diện tham gia quản lý, giám sát và quyết định các vấn đề quan trọng.
Ví dụ: Một tập đoàn thành lập công ty TNHH MTV để vận hành một dự án công nghệ. Do dự án có quy mô lớn, tập đoàn cử 5 người vào Hội đồng thành viên để quản lý định hướng, kiểm soát ngân sách và giám sát hoạt động. Công ty thuê Tổng giám đốc để điều hành hằng ngày.
Trường hợp do cá nhân làm chủ sở hữu
Nếu công ty TNHH MTV do cá nhân làm chủ sở hữu, Điều 85 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định công ty có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Chủ sở hữu là Chủ tịch công ty và có thể kiêm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Điều 85. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.2. Chủ sở hữu công ty là Chủ tịch công ty và có thể kiêm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.3. Quyền, nghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được quy định tại Điều lệ công ty và hợp đồng lao động.
Ví dụ: Chị Hoa tự mở công ty TNHH MTV bán mỹ phẩm online. Chị có thể đồng thời là chủ sở hữu, Chủ tịch công ty, Giám đốc và người đại diện theo pháp luật. Khi công ty phát triển, chị có thể thuê người khác làm Giám đốc vận hành.
7.Quy trình thành lập công ty TNHH MTV
Quy trình thành lập công ty TNHH MTV có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đăng ký doanh nghiệp qua mạng là việc người thành lập doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện đăng ký thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ online có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy nếu đáp ứng yêu cầu theo quy định.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty
Người thành lập cần chuẩn bị các thông tin chính:
-
Tên công ty tiếng Việt.
-
Tên công ty tiếng Anh nếu có.
-
Tên viết tắt nếu có.
-
Ngành nghề kinh doanh.
-
Vốn điều lệ.
-
Thông tin chủ sở hữu.
-
Thông tin người đại diện theo pháp luật.
-
Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
Từ ngày 01/7/2025, Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi Luật Doanh nghiệp có hiệu lực và bổ sung các nội dung liên quan đến thông tin, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty TNHH MTV
Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Riêng trường hợp đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hồ sơ không bao gồm danh sách thành viên theo khoản 3 Điều 21 Luật Doanh nghiệp.
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
-
Điều lệ công ty
-
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có)
-
Bản sao giấy tờ pháp lý: CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
-
Giấy ủy quyền (nếu có)
Lưu ý: Từ 01/7/2025, bắt buộc sử dụng biểu mẫu mới theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, không dùng biểu mẫu cũ.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Nếu nộp online, người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng. Sau khi gửi hồ sơ, người nộp nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản.
Bước 4: Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Ví dụ:
Anh Nam nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV làm dịch vụ thiết kế website. Sau khi nộp, hệ thống thông báo tên tiếng Anh bị trùng với doanh nghiệp khác. Khi đó, anh cần chỉnh lại tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt cho phù hợp rồi nộp lại hồ sơ sửa đổi.
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện việc sau thành lập
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiếp tục thực hiện các việc cần thiết như treo bảng hiệu tại trụ sở, góp đủ vốn điều lệ đúng hạn, mở tài khoản ngân hàng nếu cần, chuẩn bị chữ ký số, hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu và lưu giữ hồ sơ nội bộ.
Quy trình thành lập công ty TNHH MTV
8.Ưu và nhược điểm của công ty TNHH MTV
Công ty TNHH MTV là mô hình phù hợp với nhiều người kinh doanh một mình, nhưng không phải trường hợp nào cũng nên chọn loại hình này. Trước khi thành lập, người kinh doanh nên hiểu rõ ưu và nhược điểm.
8.1 Ưu điểm của công ty TNHH MTV
Thứ nhất, phù hợp với người muốn tự làm chủ: Nếu chỉ có một người thật sự góp vốn, tự quyết định hoạt động kinh doanh và không muốn rủ người khác đứng tên chung, công ty TNHH MTV là mô hình phù hợp.
Ví dụ: Anh Minh làm dịch vụ marketing online. Vốn là của anh, khách hàng là của anh, định hướng kinh doanh cũng do anh quyết định. Trong trường hợp này, anh có thể chọn công ty TNHH MTV thay vì rủ thêm người góp vốn chỉ để “cho đủ người”.
Thứ hai, có tư cách pháp nhân rõ ràng: Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp công ty có tên riêng, mã số doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng, hợp đồng và nghĩa vụ riêng.
Ví dụ: Chị Hoa bán mỹ phẩm online. Khi khách sỉ yêu cầu ký hợp đồng và xuất hóa đơn, việc có công ty TNHH MTV giúp chị giao dịch chuyên nghiệp hơn so với chỉ dùng tư cách cá nhân.
Thứ ba, chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ: Đây là điểm khác biệt quan trọng so với doanh nghiệp tư nhân. Nếu công ty vận hành đúng quy định, tách bạch tài sản cá nhân và tài sản công ty, chủ sở hữu có cơ chế giới hạn trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ.
Thứ tư, cơ cấu quản lý đơn giản: Với công ty do cá nhân làm chủ sở hữu, chủ sở hữu có thể là Chủ tịch công ty, đồng thời kiêm hoặc thuê Giám đốc/Tổng giám đốc. Điều này giúp người kinh doanh một mình dễ tổ chức vận hành trong giai đoạn đầu.
8.2 Nhược điểm của công ty TNHH MTV
Thứ nhất, không phù hợp nếu có nhiều người cùng góp vốn thật: Nếu có từ 2 người trở lên cùng góp vốn và cùng muốn ghi nhận tỷ lệ sở hữu, công ty TNHH MTV không còn phù hợp. Khi đó, nên cân nhắc công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
Ví dụ: Anh Nam và chị Hoa cùng góp vốn mở công ty, anh Nam góp 60%, chị Hoa góp 40%. Nếu cả hai đều muốn ghi nhận quyền sở hữu vốn, không nên đăng ký công ty TNHH MTV chỉ để hồ sơ đơn giản hơn.
Thứ hai, khó huy động vốn bằng cách thêm người góp vốn mà vẫn giữ nguyên loại hình: Nếu công ty TNHH MTV huy động thêm vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc chuyển đổi thành công ty cổ phần. Vì vậy, mô hình này phù hợp hơn với giai đoạn một người làm chủ, chưa có nhu cầu gọi vốn nhiều người.
Thứ ba, chủ sở hữu không được tùy ý rút vốn: Vốn điều lệ là cam kết góp vốn vào công ty. Chủ sở hữu không nên hiểu rằng có thể rút tiền công ty về dùng cá nhân bất cứ lúc nào. Việc tách bạch tài sản cá nhân và tài sản công ty là yêu cầu quan trọng khi vận hành.
Thứ tư, vẫn có đầy đủ nghĩa vụ sau thành lập: Dù chỉ có một chủ sở hữu, công ty vẫn cần theo dõi nghĩa vụ thuế, kế toán, hóa đơn, hồ sơ nội bộ, thay đổi đăng ký doanh nghiệp và các nghĩa vụ liên quan nếu có thuê lao động.
Ví dụ: Một chủ shop online mở công ty TNHH MTV nhưng vẫn dùng chung tài khoản cá nhân để nhận tiền hàng, trả tiền nhập hàng và chi tiêu gia đình. Cách làm này dễ gây rối dòng tiền và làm mất ý nghĩa tách bạch giữa cá nhân và công ty.
9.12 trường hợp đặt tên tiếng Anh công ty TNHH MTV thường gặp
Trường hợp 1: Tên tiếng Việt không có “một thành viên”
-
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH ABC
-
Tên tiếng Anh tham khảo: ABC Limited Liability Company
Đây là cách xây dựng tên có sự tương ứng khá trực tiếp: Công ty TNHH → Limited Liability Company ABC → ABC
Trường hợp 2: Tên tiếng Việt có “một thành viên”
-
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Một Thành Viên ABC
-
Tên tiếng Anh có thể xây dựng theo hướng: ABC One Member Limited Liability Company
Trong trường hợp này, “One Member” có thành tố tương ứng là “Một Thành Viên” trong tên tiếng Việt.
Trường hợp 3: Tên tiếng Việt không có “một thành viên” nhưng tên tiếng Anh thêm “One Member”
-
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH ABC
-
Tên tiếng Anh dự kiến: ABC One Member Limited Liability Company
Đây là trường hợp nên thận trọng vì tên tiếng Anh xuất hiện thêm nội dung mà tên tiếng Việt không thể hiện trực tiếp.
Nếu không có lý do đặc biệt, phương án bám sát tên tiếng Việt sẽ rõ ràng hơn: ABC Limited Liability Company
Trường hợp 4: Tên tiếng Việt có “một thành viên” nhưng tiếng Anh bỏ “One Member”
-
Ví dụ: Công ty TNHH Một Thành Viên ABC
-
Tên tiếng Anh: ABC Limited Liability Company
Pháp luật không quy định bằng một công thức rằng cứ có “một thành viên” trong tên Việt thì phải dùng chính xác “One Member”. Tuy nhiên, do tên tiếng nước ngoài phải được dịch từ tên tiếng Việt, việc giữ mức độ tương ứng giữa hai tên sẽ giúp cấu trúc tên rõ ràng hơn.
Trường hợp 5: Giữ nguyên tên riêng
-
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH An Phúc
-
Có thể xây dựng tên tiếng Anh với tên riêng An Phúc được giữ nguyên.
-
Điều này phù hợp với quy định cho phép tên riêng của doanh nghiệp được giữ nguyên khi dịch sang tiếng nước ngoài.
Trường hợp 6: Dịch tên riêng theo nghĩa
-
Tên tiếng Việt có một tên riêng có nghĩa tiếng Việt.
-
Pháp luật cho phép tên riêng được dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
-
Tuy nhiên, nếu tên riêng đồng thời là thương hiệu mà doanh nghiệp đang xây dựng, cần cân nhắc yếu tố nhận diện trước khi dịch sang một tên hoàn toàn khác.
Trường hợp 7: Tự thêm “Global”, “International”, “Technology”
-
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH ABC
-
Tên tiếng Anh: ABC Global Technology Limited Liability Company
Do “Global” và “Technology” không xuất hiện trong tên tiếng Việt, cách đặt này làm phát sinh vấn đề về nguyên tắc tên tiếng nước ngoài phải được dịch từ tên tiếng Việt.
Nếu muốn sử dụng những thành tố này trong tên chính thức, doanh nghiệp nên tính từ bước đặt tên tiếng Việt.
Trường hợp 8: Tên tiếng Anh trùng với doanh nghiệp đã đăng ký
Đây là trường hợp cần kiểm tra đặc biệt. Luật Doanh nghiệp xác định trường hợp tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký là một trường hợp tên gây nhầm lẫn.
Ví dụ: Doanh nghiệp A đã có tên tiếng Anh: ABC Technology Limited Liability Company
Doanh nghiệp B dù có tên tiếng Việt khác nhưng lại dự kiến sử dụng đúng tên tiếng Anh: ABC Technology Limited Liability Company thì vẫn có vấn đề về trùng tên tiếng nước ngoài.
Trường hợp 9: Tên viết tắt bị trùng
Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký cũng thuộc trường hợp tên gây nhầm lẫn theo Luật Doanh nghiệp.
Vì vậy, không nên chỉ kiểm tra tên tiếng Việt.
Cần kiểm tra đồng thời: tên tiếng Việt – tên tiếng nước ngoài – tên viết tắt.
Trường hợp 10: Muốn dùng LLC
Nếu tên tiếng nước ngoài là: ABC Limited Liability Company
thì: ABC LLC là một cách viết tắt trực tiếp về mặt ngôn ngữ.
Tuy nhiên, khi đăng ký, tên viết tắt vẫn phải tuân thủ nguyên tắc được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài và không được trùng với tên viết tắt đã đăng ký.
Trường hợp 11: Muốn dùng Co., Ltd.
Tương tự LLC, không nên mặc định Co., Ltd. là đuôi bắt buộc của mọi công ty TNHH Việt Nam.
Cần xem cách doanh nghiệp đăng ký tên tiếng nước ngoài đầy đủ trước, sau đó xác định tên viết tắt có thực sự được hình thành từ tên đó hay không.
Trường hợp 12: Tên thương hiệu bằng tiếng Anh đã có sẵn
Ví dụ chủ doanh nghiệp đã kinh doanh với thương hiệu: NOVA CREATIVE và muốn thành lập: Công ty TNHH Nova Creative
Việc giữ nguyên: Nova Creative trong tên tiếng nước ngoài là phù hợp với nguyên tắc tên riêng có thể được giữ nguyên khi dịch sang tiếng nước ngoài.
Đây thường là cách dễ duy trì sự thống nhất giữa tên doanh nghiệp và thương hiệu đang sử dụng.
10.Câu hỏi thường gặp
10.1 Công ty TNHH MTV tiếng Anh là gì?
Công ty TNHH MTV tiếng Anh thường được dịch là One Member Limited Liability Company hoặc Single-Member Limited Liability Company. Trong tên doanh nghiệp thực tế, nhiều công ty cũng dùng cách viết One Member Company Limited.
10.2 Công ty TNHH MTV tiếng Anh viết tắt là gì?
Có thể viết tắt là One Member LLC, Single-Member LLC, One Member Co., Ltd. hoặc Co., Ltd.. Nếu muốn thể hiện rõ loại hình một thành viên, nên dùng One Member LLC hoặc One Member Limited Liability Company.
10.3 Tên tiếng Anh của công ty có bắt buộc không?
Tên tiếng Anh không phải lúc nào cũng bắt buộc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có định hướng làm việc với đối tác nước ngoài, làm website song ngữ, xuất nhập khẩu, thương mại điện tử hoặc xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp, nên cân nhắc đăng ký tên tiếng Anh ngay từ đầu.
10.4 Có được giữ nguyên tên riêng tiếng Việt trong tên tiếng Anh không?
Có. Theo quy định về tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài, tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng. Vì vậy, doanh nghiệp có thể giữ tên thương hiệu như StartX, Nam Phat, Hoa Sen Viet trong tên tiếng Anh.
10.5 Có cần kiểm tra trùng tên tiếng Anh không?
Có. Không chỉ tên tiếng Việt, tên tiếng Anh và tên viết tắt cũng cần kiểm tra để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Nếu tên dự kiến không xuất hiện trong kết quả tra cứu, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng tên này để chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, kết quả tra cứu chỉ mang tính tham khảo ban đầu; tên doanh nghiệp vẫn cần được cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét khi xử lý hồ sơ.
10.6 Nên dùng One Member Company Limited hay Limited Liability Company?
Cả “One Member Company Limited” và “Limited Liability Company” đều có thể được dùng để thể hiện công ty TNHH, nhưng ý nghĩa và cách sử dụng khác nhau.
- One Member Company Limited: thể hiện rõ doanh nghiệp là công ty TNHH một thành viên, phù hợp khi muốn tên tiếng Anh phản ánh rõ mô hình chỉ có một chủ sở hữu. Cách đặt tên này được sử dụng khá phổ biến trong đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Limited Liability Company: dịch sát nghĩa “công ty trách nhiệm hữu hạn”, ngắn gọn và dễ hiểu trong giao dịch quốc tế, nhưng không thể hiện doanh nghiệp có một hay nhiều thành viên.
Ví dụ, với Công ty TNHH một thành viên Nam Phát, có thể đặt:
Nam Phat One Member Company Limited
Còn nếu tên tiếng Việt đăng ký là Công ty TNHH Nam Phát, cách dịch sát tên hơn là:
Nam Phat Limited Liability Company hoặc Nam Phat Company Limited.
Theo Điều 39 Luật Doanh nghiệp hiện hành, tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài phải được dịch từ tên tiếng Việt; pháp luật không quy định bắt buộc công ty TNHH một thành viên phải sử dụng chính xác cụm “One Member Company Limited” hay “Limited Liability Company”.
Nếu tên tiếng Việt có cụm “một thành viên”, nên dùng One Member Company Limited để thể hiện đầy đủ loại hình. Nếu tên tiếng Việt chỉ ghi “Công ty TNHH + tên riêng”, Company Limited hoặc Limited Liability Company thường là cách dịch gọn và sát tên hơn.
10.7 Tên tiếng Việt không có “một thành viên”, tiếng Anh có được có “One Member” không?
Có thể. Tên tiếng Việt của công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải có cụm “một thành viên”. Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp hiện hành, tên doanh nghiệp chỉ cần gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng; với công ty TNHH, loại hình có thể ghi là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”.
Ví dụ:
- Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Nam Phát Digital
- Tên tiếng Anh: Nam Phat Digital One Member Company Limited
Việc dùng “One Member” trong tên tiếng Anh giúp thể hiện đây là công ty TNHH một thành viên, nhưng không phải thành phần bắt buộc. Doanh nghiệp cũng có thể đăng ký tên như Nam Phat Digital Company Limited hoặc Nam Phat Digital Limited Liability Company.
Tuy nhiên, Điều 39 Luật Doanh nghiệp quy định tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài phải được dịch từ tên tiếng Việt. Vì vậy, tên tiếng Anh cần giữ sự tương ứng với tên tiếng Việt, đặc biệt không nên tự ý thêm, bớt hoặc thay đổi tên riêng làm sai lệch tên doanh nghiệp.
Công ty TNHH một thành viên có tên tiếng Việt không chứa chữ “một thành viên” vẫn có thể sử dụng “One Member” trong tên tiếng Anh để thể hiện loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, tên dự kiến cuối cùng vẫn phải đáp ứng quy định về đặt tên và được Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính chấp thuận khi đăng ký. Theo Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến của doanh nghiệp.
Kết luận
Công ty TNHH MTV tiếng Anh thường được dịch là One Member Limited Liability Company hoặc Single-Member Limited Liability Company. Khi đặt tên tiếng Anh, doanh nghiệp cần hiểu rõ đây không chỉ là bản dịch ngôn ngữ mà còn phải thể hiện đúng loại hình pháp lý: công ty trách nhiệm hữu hạn có một chủ sở hữu vốn. Đối với người kinh doanh online, freelancer, chủ shop nhỏ hoặc cá nhân muốn mở công ty một mình, việc chuẩn bị tên tiếng Việt, tên tiếng Anh và tên viết tắt ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ rõ ràng hơn, thương hiệu chuyên nghiệp hơn và hạn chế rủi ro phải chỉnh sửa sau này. Nếu chưa chắc nên dịch tên công ty như thế nào, người thành lập nên kiểm tra kỹ tên dự kiến, ngành nghề, chủ sở hữu, vốn điều lệ và các thông tin hồ sơ trước khi nộp đăng ký doanh nghiệp. Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty TNHH MTV nhưng chưa biết nên đặt tên tiếng Việt, tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt như thế nào, StartX có thể hỗ trợ rà soát tên dự kiến và chuẩn hóa hồ sơ trước khi nộp.
Điểm cần nhớ
Công ty TNHH MTV tiếng Anh thường là One Member Limited Liability Company hoặc Single-Member Limited Liability Company, nghĩa là công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
