26/07/2026 08:28 · 28 phút đọc · Cập nhật 22/08/2026 · Hướng dẫn thành lập công ty

Vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên là gì?

Vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty, đồng thời là căn cứ xác định phạm vi trách nhiệm của chủ sở hữu

Giới thiệu

Khi thành lập công ty tnhh 1 thành viên, một trong những thông tin quan trọng nhất cần xác định là vốn điều lệ. Nhiều người mới mở công ty thường nghĩ vốn điều lệ càng cao thì doanh nghiệp càng uy tín, nhưng nếu đăng ký quá cao so với khả năng góp vốn thật, chủ sở hữu có thể gặp rủi ro về trách nhiệm và thủ tục điều chỉnh sau này. Bài viết này giúp bạn hiểu vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên là gì, thời hạn góp vốn, khi nào được tăng giảm vốn và cách chọn mức vốn phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế.

1.Vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên là gì?

Vốn điều lệ của công ty tnhh 1 thành viên là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đây là con số thể hiện cam kết góp vốn của chủ sở hữu đối với công ty, đồng thời là căn cứ quan trọng để xác định phạm vi trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu trong hoạt động kinh doanh. Theo Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định:

Điều 75. Góp vốn thành lập công ty

1. Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.

Nói dễ hiểu, nếu một người đăng ký thành lập công ty tnhh 1 thành viên với vốn điều lệ 500 triệu đồng, thì đây là số vốn người đó cam kết góp vào công ty để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Ví dụ: Chị Hoa mở công ty tnhh 1 thành viên để bán mỹ phẩm online. Chị dự kiến cần khoảng 300 triệu đồng để nhập hàng, làm bao bì, chạy quảng cáo và thuê người đóng gói trong giai đoạn đầu. Khi đó, chị có thể cân nhắc đăng ký vốn điều lệ ở mức phù hợp với khả năng tài chính thật, thay vì ghi vài tỷ đồng chỉ để tạo cảm giác công ty lớn.

Điểm quan trọng là vốn điều lệ không nên được ghi theo cảm tính. Người thành lập cần nhìn vào khả năng góp vốn thật, quy mô kinh doanh, ngành nghề hoạt động, mức độ rủi ro và nhu cầu làm việc với đối tác.

2.Các quy định về góp vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên

Theo quy định tại Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020:

Điều 75. Góp vốn thành lập công ty

2. Chủ sở hữu công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong thời hạn này, chủ sở hữu công ty có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp đã cam kết.

3. Trường hợp không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định tại khoản 2 Điều này, chủ sở hữu công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ. Trường hợp này, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày cuối cùng công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định tại khoản này.

4. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty, thiệt hại xảy ra do không góp, không góp đủ, không góp đúng hạn vốn điều lệ theo quy định tại Điều này.

2.1 Thời hạn góp vốn điều lệ

Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn 90 ngày này không tính thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hoặc thời gian thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản, nếu việc góp vốn cần các thủ tục này.

Ví dụ: Anh Nam thành lập công ty tnhh 1 thành viên với vốn điều lệ 500 triệu đồng. Công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngày 01/8. Như vậy, anh Nam cần góp đủ 500 triệu đồng vào công ty trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày 01/8, trừ trường hợp có tài sản góp vốn cần thời gian vận chuyển, nhập khẩu hoặc làm thủ tục chuyển quyền sở hữu.

2.2 Tài sản dùng để góp vốn điều lệ

Chủ sở hữu có thể góp vốn bằng tiền hoặc bằng tài sản hợp pháp khác. Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật hoặc tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

Nếu góp vốn bằng tài sản, chủ sở hữu cần chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản đó. Với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất, người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng sang công ty theo quy định.

Ví dụ: Chị Hoa mở công ty tnhh 1 thành viên để kinh doanh mỹ phẩm online. Chị có thể góp vốn bằng tiền để nhập hàng, thuê kho và chạy quảng cáo. Nếu chị góp vốn bằng một chiếc xe tải dùng để giao hàng, cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu cho công ty nếu pháp luật yêu cầu.

2.3 Trường hợp không góp đủ vốn điều lệ

Nếu hết thời hạn 90 ngày mà chủ sở hữu chưa góp đủ vốn như đã cam kết, công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo đúng số vốn đã góp thực tế. Thời hạn đăng ký thay đổi là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ.

Ví dụ: Anh Minh đăng ký vốn điều lệ 500 triệu đồng cho công ty tnhh 1 thành viên làm dịch vụ thiết kế website. Sau 90 ngày, anh mới góp được 100 triệu đồng. Khi đó, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ từ 500 triệu đồng xuống 100 triệu đồng trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết hạn góp vốn.

Nếu công ty không điều chỉnh kịp thời và trong thời gian đó phát sinh nghĩa vụ tài chính, anh Minh vẫn có thể phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết ban đầu.

2.4 Trách nhiệm pháp lý khi không góp vốn đúng hạn

Trường hợp chủ sở hữu không góp vốn, góp không đủ hoặc góp không đúng hạn, chủ sở hữu có thể phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty và thiệt hại phát sinh do việc không thực hiện đúng nghĩa vụ góp vốn.

Ví dụ: Anh Minh cam kết góp 500 triệu đồng nhưng thực tế chỉ góp 100 triệu đồng. Nếu công ty phát sinh nghĩa vụ tài chính trước khi điều chỉnh vốn điều lệ, anh Minh có thể phải chịu trách nhiệm đối với phần vốn đã cam kết nhưng chưa góp. Vì vậy, khi đăng ký vốn điều lệ, chủ sở hữu không nên ghi vốn quá cao so với khả năng tài chính thật.

Các quy định về góp vốn công ty TNHH một thành viên

3.Công ty tnhh 1 thành viên tăng vốn điều lệ trong trường hợp nào?

Theo Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty tnhh 1 thành viên có thể tăng vốn điều lệ thông qua 2 cách: chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc công ty huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty là người quyết định hình thức tăng vốn và mức vốn tăng thêm.

Điều 87. Tăng, giảm vốn điều lệ

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.

2. Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện như sau:

a) Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;

b) Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định tại Điều 202 của Luật này.

3.1 Tăng vốn do chủ sở hữu góp thêm vốn

Đây là trường hợp phổ biến và đơn giản nhất đối với công ty tnhh 1 thành viên. Chủ sở hữu hiện tại góp thêm tiền hoặc tài sản vào công ty để tăng vốn điều lệ.

Trường hợp này vẫn giữ nguyên bản chất công ty tnhh 1 thành viên, vì công ty vẫn chỉ có một chủ sở hữu vốn.

Ví dụ: Chị Hoa thành lập công ty tnhh 1 thành viên bán mỹ phẩm online với vốn điều lệ ban đầu là 300 triệu đồng. Sau 1 năm, công ty bán hàng ổn định hơn, cần nhập thêm hàng, thuê kho nhỏ và mở rộng kênh bán trên TikTok Shop, Shopee, website riêng. Chị Hoa quyết định góp thêm 500 triệu đồng vào công ty để tăng vốn điều lệ từ 300 triệu đồng lên 800 triệu đồng.

Trong trường hợp này, công ty vẫn là công ty tnhh 1 thành viên vì chỉ có chị Hoa là chủ sở hữu.

3.2 Tăng vốn do huy động thêm vốn góp của người khác

Công ty tnhh 1 thành viên cũng có thể tăng vốn bằng cách huy động thêm vốn góp từ cá nhân hoặc tổ chức khác.

Tuy nhiên, khi có thêm người góp vốn, công ty không còn là công ty tnhh 1 thành viên đúng nghĩa nữa. Theo Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu tăng vốn điều lệ bằng cách huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc chuyển đổi thành công ty cổ phần.

Ví dụ: Anh Nam mở công ty tnhh 1 thành viên làm dịch vụ marketing với vốn điều lệ 500 triệu đồng. Sau một thời gian, anh muốn mở rộng quy mô nên rủ thêm anh Minh góp 700 triệu đồng để cùng phát triển công ty. Khi anh Minh trở thành người góp vốn, công ty không còn chỉ có một chủ sở hữu vốn. Lúc này, công ty cần chuyển đổi sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần tùy định hướng phát triển.

3.3 Cần hiểu đúng trước khi tăng vốn điều lệ

Tăng vốn điều lệ không chỉ là việc ghi một con số cao hơn trên hồ sơ doanh nghiệp. Khi tăng vốn, chủ sở hữu cần bảo đảm có khả năng góp thêm vốn thật và cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định.

Nếu chỉ muốn tăng vốn để tạo cảm giác công ty lớn hơn, nhưng thực tế không có khả năng góp vốn tương ứng, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về hồ sơ, trách nhiệm tài sản và quản trị sau này.

Ví dụ: Một freelancer mở công ty tnhh 1 thành viên với vốn điều lệ 200 triệu đồng. Sau vài tháng, người này muốn tăng vốn lên 5 tỷ đồng để nhìn “uy tín hơn” khi làm việc với khách hàng. Nếu thực tế không có khả năng góp thêm vốn, đây là lựa chọn không phù hợp. Thay vào đó, nên chọn mức vốn phản ánh đúng năng lực tài chính và kế hoạch kinh doanh.

Công ty tnhh 1 thành viên tăng vốn trong trường hợp nào

4.Công ty tnhh 1 thành viên giảm vốn điều lệ trong trường hợp nào?

Theo Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty tnhh 1 thành viên được giảm vốn điều lệ trong 2 trường hợp chính: hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu không góp đủ vốn điều lệ đúng hạn. Cụ thể:

Điều 87. Tăng, giảm vốn điều lệ

3. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

a) Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty;

b) Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 75 của Luật này.

4.1 Giảm vốn do hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu

công ty tnhh 1 thành viên có thể giảm vốn điều lệ bằng cách hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu nếu đáp ứng đủ 2 điều kiện:

Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Sau khi hoàn trả vốn, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Ví dụ: Chị Hoa thành lập công ty tnhh 1 thành viên bán mỹ phẩm online với vốn điều lệ 1 tỷ đồng. Sau 3 năm hoạt động, công ty vận hành ổn định, không còn cần duy trì mức vốn quá cao như ban đầu. Nếu công ty vẫn đủ khả năng thanh toán nợ, tiền hàng, lương nhân viên và các nghĩa vụ tài chính khác sau khi hoàn trả một phần vốn cho chị Hoa, công ty có thể cân nhắc thủ tục giảm vốn điều lệ.

4.2 Giảm vốn do chủ sở hữu không góp đủ vốn đúng hạn

Trường hợp thứ hai là chủ sở hữu không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020.

Khi đó, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng đúng số vốn đã góp thực tế.

Ví dụ: Anh Nam đăng ký thành lập công ty tnhh 1 thành viên với vốn điều lệ 500 triệu đồng. Sau thời hạn 90 ngày, anh chỉ góp được 200 triệu đồng. Khi đó, công ty phải thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ từ 500 triệu đồng xuống 200 triệu đồng theo số vốn đã góp thực tế.

Nếu không điều chỉnh kịp thời, chủ sở hữu có thể gặp rủi ro trách nhiệm đối với phần vốn đã cam kết nhưng chưa góp.

4.3 Cần hiểu đúng về việc giảm vốn điều lệ

Giảm vốn điều lệ không có nghĩa là chủ sở hữu được tùy ý rút tiền khỏi công ty bất cứ lúc nào. Việc giảm vốn phải thuộc trường hợp được pháp luật cho phép và cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định.

Ví dụ: Anh Minh góp đủ 800 triệu đồng vào công ty. Sau 6 tháng hoạt động, anh muốn rút 300 triệu đồng về dùng cho việc cá nhân. Trường hợp này không nên hiểu đơn giản là “rút bớt vốn”. Vì công ty chưa hoạt động đủ 02 năm và việc rút vốn không đúng cách có thể làm phát sinh rủi ro pháp lý.

Do đó, trước khi giảm vốn điều lệ, chủ sở hữu cần kiểm tra rõ lý do giảm vốn, tình trạng góp vốn, thời gian hoạt động của công ty và khả năng thanh toán các nghĩa vụ tài chính sau khi giảm vốn.

Công ty tnhh 1 thành viên giảm vốn trong trường hợp nào?

5.Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ đối với công ty tnhh 1 thành viên

Theo Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định về hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ bao gồm:

5.1 Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ đối với công ty tnhh 1 thành viên thường gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
Giấy tờ chứng minh việc góp vốn đã được thanh toán nếu đăng ký tăng vốn điều lệ.
Cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn nếu đăng ký giảm vốn điều lệ.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu chủ sở hữu không trực tiếp thực hiện thủ tục.

Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

5.2 Các bước thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ

Bước 1: Xác định lý do thay đổi vốn

Doanh nghiệp cần xác định rõ việc thay đổi vốn là tăng vốn hay giảm vốn. Nếu tăng vốn, cần xác định tăng do chủ sở hữu góp thêm vốn hay do huy động thêm vốn góp của người khác. Nếu giảm vốn, cần xác định giảm do hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu hoặc do không góp đủ vốn đúng hạn.

Bước 2: Ban hành quyết định của chủ sở hữu

Chủ sở hữu công ty ban hành quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ. Quyết định nên thể hiện rõ vốn điều lệ hiện tại, vốn điều lệ sau khi thay đổi, lý do thay đổi, thời điểm thực hiện và trách nhiệm cập nhật hồ sơ doanh nghiệp.

Ví dụ: Anh Nam là chủ sở hữu công ty tnhh 1 thành viên có vốn điều lệ 500 triệu đồng. Sau một năm hoạt động, anh góp thêm 300 triệu đồng để mở rộng kinh doanh. Khi đó, anh cần ban hành quyết định tăng vốn điều lệ từ 500 triệu đồng lên 800 triệu đồng.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

Sau khi có quyết định của chủ sở hữu, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ. Nếu tăng vốn, cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh việc góp vốn. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giấy tờ chứng minh việc góp vốn có thể là bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên, bản sao giấy chứng nhận phần vốn góp, giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản doanh nghiệp hoặc giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn.

Ví dụ: Chị Hoa tăng vốn điều lệ công ty từ 300 triệu đồng lên 700 triệu đồng bằng cách chuyển thêm 400 triệu đồng vào tài khoản công ty. Khi nộp hồ sơ, chị cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc góp thêm vốn, chẳng hạn xác nhận chuyển tiền hoặc chứng từ phù hợp.

Bước 4: Nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được thực hiện theo phương thức phù hợp tại thời điểm nộp, bao gồm nộp trực tiếp.

Bước 5: Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 6: Cập nhật hồ sơ nội bộ sau khi thay đổi vốn

Sau khi hoàn tất thủ tục, công ty nên cập nhật lại Điều lệ công ty, hồ sơ góp vốn, chứng từ kế toán, sổ sách nội bộ và các tài liệu liên quan để bảo đảm thông tin thống nhất.

Ví dụ: Sau khi công ty của anh Nam được ghi nhận tăng vốn điều lệ lên 800 triệu đồng, anh cần lưu quyết định tăng vốn, giấy xác nhận góp vốn, hồ sơ đăng ký thay đổi và cập nhật thông tin vốn mới trong hồ sơ nội bộ của công ty.

Các bước thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ

5.3 Lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ

Doanh nghiệp không nên thay đổi vốn điều lệ chỉ để làm đẹp hồ sơ. Việc tăng vốn cần phù hợp với khả năng góp vốn thật và kế hoạch kinh doanh. Việc giảm vốn cần thuộc trường hợp được pháp luật cho phép và phải bảo đảm khả năng thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Trường hợp công ty tnhh 1 thành viên tăng vốn bằng cách huy động thêm vốn góp của người khác, công ty không còn giữ nguyên mô hình một chủ sở hữu. Khi đó, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc chuyển đổi thành công ty cổ phần theo quy định tại Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020.

6.Ý nghĩa của vốn điều lệ của công ty tnhh 1 thành viên

6.1 Thể hiện cam kết góp vốn của chủ sở hữu

Khi đăng ký thành lập công ty tnhh 1 thành viên, chủ sở hữu phải ghi rõ mức vốn điều lệ dự kiến góp vào công ty. Đây là số vốn mà chủ sở hữu cam kết đưa vào doanh nghiệp để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Ví dụ: Anh Nam mở công ty tnhh 1 thành viên làm dịch vụ thiết kế website với vốn điều lệ 300 triệu đồng. Số vốn này thể hiện cam kết của anh Nam về nguồn lực ban đầu để mua thiết bị, phần mềm, chạy quảng cáo và duy trì hoạt động công ty.

6.2 Là căn cứ xác định trách nhiệm của chủ sở hữu

công ty tnhh 1 thành viên có đặc điểm là chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã cam kết góp. Vì vậy, nếu đăng ký vốn quá cao nhưng không góp đủ đúng hạn, chủ sở hữu có thể gặp rủi ro về trách nhiệm tài chính.

Ví dụ: Chị Hoa đăng ký vốn điều lệ 2 tỷ đồng cho công ty bán hàng online, nhưng thực tế chỉ có khả năng góp 300 triệu đồng. Nếu công ty phát sinh nghĩa vụ tài chính trong thời gian chưa điều chỉnh vốn, chị Hoa có thể gặp rủi ro đối với phần vốn đã cam kết nhưng chưa góp.

6.3 Giúp đối tác đánh giá quy mô và mức độ cam kết của công ty

Trong một số giao dịch, đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng doanh nghiệp có thể nhìn vào vốn điều lệ để đánh giá sơ bộ quy mô và mức độ cam kết của công ty. Tuy nhiên, vốn điều lệ cao không đồng nghĩa doanh nghiệp chắc chắn mạnh nếu con số đó không phù hợp với năng lực thực tế.

Ví dụ: Một công ty tnhh 1 thành viên mới thành lập, chưa có nhân sự, chưa có tài sản lớn nhưng đăng ký vốn điều lệ 20 tỷ đồng có thể tạo cảm giác thiếu thực tế. Ngược lại, mức vốn vừa phải, phù hợp với ngành nghề và quy mô vận hành sẽ đáng tin cậy hơn.

6.4 Ảnh hưởng đến kế hoạch vận hành ban đầu

Vốn điều lệ giúp chủ sở hữu hình dung rõ hơn nguồn lực cần có để vận hành công ty trong giai đoạn đầu. Khi xác định vốn, người thành lập nên tính đến chi phí nhập hàng, thuê nhân sự, mua thiết bị, thuê kho, làm website, chạy quảng cáo, phần mềm và các chi phí duy trì khác.

Ví dụ: Chị Lan mở công ty tnhh 1 thành viên bán mỹ phẩm online. Nếu dự kiến nhập hàng 150 triệu đồng, làm bao bì 30 triệu đồng, chạy quảng cáo 50 triệu đồng và thuê nhân sự hỗ trợ 2 tháng đầu, chị nên chọn mức vốn điều lệ đủ để phản ánh nhu cầu vận hành thực tế.

6.5 Có thể liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Pháp luật doanh nghiệp không quy định một mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho mọi công ty tnhh 1 thành viên. Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể yêu cầu vốn pháp định hoặc điều kiện tài chính riêng.

Ví dụ: Nếu mở công ty tnhh 1 thành viên làm dịch vụ marketing, thiết kế website hoặc bán hàng online thông thường, người thành lập có thể chọn vốn theo khả năng tài chính thật. Nhưng nếu kinh doanh ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, công ty phải đáp ứng mức vốn theo quy định chuyên ngành.

6.6 Là căn cứ để cân nhắc tăng hoặc giảm vốn sau này

Trong quá trình hoạt động, vốn điều lệ có thể được tăng hoặc giảm nếu công ty có nhu cầu và đáp ứng điều kiện theo quy định. Vì vậy, ngay từ đầu, chủ sở hữu nên chọn mức vốn hợp lý, tránh ghi quá cao rồi phải điều chỉnh hoặc ghi quá thấp so với quy mô thực tế.

Ví dụ: Anh Minh mở công ty tnhh 1 thành viên với vốn điều lệ 200 triệu đồng để làm dịch vụ quảng cáo online. Sau 2 năm, công ty có thêm khách hàng lớn, cần tuyển nhân sự và đầu tư hệ thống quản lý. Khi đó, anh có thể cân nhắc tăng vốn điều lệ để phù hợp hơn với quy mô mới.

7.Câu hỏi thường gặp

7.1 Công ty tnhh 1 thành viên có thể thuê Tổng giám đốc để điều hành hoạt động kinh doanh của công ty không?

Có. công ty tnhh 1 thành viên có thể thuê Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để điều hành hoạt động kinh doanh. Chủ sở hữu không bắt buộc phải trực tiếp điều hành toàn bộ công việc hằng ngày nếu muốn thuê người có chuyên môn quản lý. Theo quy định tại Điều 82 Luật doanh nghiệp 2020:

Điều 82. Giám đốc, Tổng giám đốc

1. Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc hoặc Tổng giám đốc với nhiệm kỳ không quá 05 năm để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên khác của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, trừ trường hợp pháp luật, Điều lệ công ty có quy định khác.

Ví dụ: Chị Lan là chủ sở hữu công ty tnhh 1 thành viên bán đồ gia dụng online. Khi quy mô còn nhỏ, chị tự điều hành. Sau khi công ty mở rộng, chị có thể thuê một Tổng giám đốc phụ trách vận hành, kho hàng, nhân sự và kênh bán.

7.2 Có cần chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty không?

Thông thường, khi thành lập công ty tnhh 1 thành viên, chủ sở hữu không cần chứng minh ngay vốn điều lệ bằng sao kê ngân hàng, xác nhận số dư hoặc giấy tờ chứng minh đang có đủ số tiền như đã đăng ký.

Khi nộp hồ sơ thành lập công ty, vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu tự đăng ký và tự chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày.

Ví dụ: Anh Nam thành lập công ty tnhh 1 thành viên với vốn điều lệ 500 triệu đồng. Khi nộp hồ sơ thành lập công ty, anh Nam thường không cần nộp sao kê ngân hàng để chứng minh đang có sẵn 500 triệu đồng. Nhưng sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, anh Nam phải góp đủ số vốn này trong thời hạn 90 ngày.

Nếu hết thời hạn 90 ngày mà anh Nam chỉ góp được 200 triệu đồng, công ty phải làm thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ từ 500 triệu đồng xuống 200 triệu đồng theo số vốn đã góp thực tế.

Tuy nhiên, nếu công ty kinh doanh ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định hoặc điều kiện tài chính riêng, chủ sở hữu có thể phải chứng minh vốn theo quy định chuyên ngành khi xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh.

Nói đơn giản, khi thành lập công ty thông thường thì không cần chứng minh vốn ngay, nhưng không nên đăng ký vốn tùy ý. Chủ sở hữu nên chọn mức vốn phù hợp với khả năng góp vốn thật và kế hoạch kinh doanh thực tế.

7.3 Vốn điều lệ bao nhiêu là đủ?

Pháp luật hiện nay không quy định một mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho mọi doanh nghiệp. Vì vậy, khi thành lập công ty tnhh 1 thành viên, chủ sở hữu có thể tự đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh của mình.

Tuy nhiên, không nên đăng ký vốn điều lệ quá cao chỉ để tạo cảm giác công ty lớn. Vốn điều lệ là số vốn chủ sở hữu cam kết góp vào công ty. Nếu đăng ký nhưng không góp đủ đúng hạn, chủ sở hữu có thể phải chịu trách nhiệm đối với phần vốn đã cam kết.

Ví dụ: Anh Nam mở công ty tnhh 1 thành viên làm dịch vụ thiết kế website. Chi phí ban đầu chủ yếu gồm máy tính, phần mềm, website, quảng cáo và một số chi phí vận hành. Nếu khả năng tài chính thực tế khoảng 200 triệu đồng, anh Nam nên cân nhắc mức vốn phù hợp với khả năng góp vốn thật, thay vì đăng ký 3 tỷ hoặc 5 tỷ đồng chỉ để nhìn “uy tín hơn”.

Ngược lại, chị Hoa mở công ty bán mỹ phẩm online. Chị cần nhập hàng, làm bao bì, thuê người đóng gói, chạy quảng cáo và duy trì dòng tiền bán hàng. Trong trường hợp này, mức vốn điều lệ nên được tính dựa trên chi phí nhập hàng, chi phí vận hành và kế hoạch mở rộng trong thời gian đầu.

Đối với một số ngành nghề đặc thù có yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ, công ty phải đăng ký mức vốn đáp ứng điều kiện theo quy định chuyên ngành.

Nói đơn giản, vốn điều lệ “đủ” là mức vốn đáp ứng được 3 yếu tố: phù hợp với khả năng góp vốn thật, phù hợp với quy mô kinh doanh và phù hợp với ngành nghề dự kiến hoạt động. Người thành lập không nên chọn vốn quá thấp so với nhu cầu vận hành, nhưng cũng không nên chọn quá cao nếu không có khả năng góp đủ.

7.4 Tài sản nào được dùng để góp vốn điều lệ?

Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật hoặc tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản đó mới được dùng để góp vốn.

Điều 34. Tài sản góp vốn

1. Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

2. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản quy định tại khoản 1 Điều này mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.

Ví dụ:

Chủ sở hữu có thể góp vốn bằng tiền Việt Nam. Nếu góp bằng tài sản như máy móc, quyền sử dụng đất, công nghệ hoặc tài sản khác, cần định giá và thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu nếu pháp luật yêu cầu.

Kết luận

Vốn điều lệ là thông tin rất quan trọng khi thành lập công ty tnhh 1 thành viên. Đây không chỉ là con số ghi trong hồ sơ, mà còn thể hiện cam kết góp vốn, phạm vi trách nhiệm, năng lực vận hành và kế hoạch phát triển của chủ sở hữu. Người mới mở công ty không nên chọn vốn điều lệ quá cao chỉ để tạo cảm giác uy tín, cũng không nên chọn quá thấp nếu quy mô kinh doanh thực tế cần nhiều vốn để vận hành.

Với người bán hàng online, freelancer, chủ shop nhỏ hoặc cá nhân kinh doanh một mình, mức vốn điều lệ nên được xác định dựa trên khả năng góp vốn thật, chi phí vận hành ban đầu, nhu cầu hóa đơn, hợp đồng và định hướng phát triển lâu dài. Chuẩn bị đúng từ đầu sẽ giúp công ty vận hành ổn định hơn và hạn chế rủi ro khi cần tăng, giảm vốn sau này. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ StartX ngay để được hỗ trợ ngay nhé.

Tóm tắt